Suunnittelu

WOW, VAU ja jotain aivan erityistä

Kuinka usein sinulta on tilattu tai olet sortunut tilaamaan jotain täysin erilaista, uutta, ennennäkemätöntä tai uniikkia? Usein tämä mystinen tilaus on yhdistetty hyvin vaatimattomaan toteutusbudjettiin tai puhumattakaan, että konseptista tai ideasta maksettaisiin jotain.

Olemmekin miettineet erilaisia DIY WAU -konsepteja, joita saa lainata täysin vapaasti ja veloituksetta.

 

Wow

  1. WOW tai WAU-kyltti

Tilaa kapalevy tai a-opaste, jossa tarroitettuna sana WAU ja sijoita se keskeiselle paikalle. Jos raha on tiukassa, A3-arkki käsinkirjoitettuna pleksitelineessä käy myös hyvin. Jos haluat oikein hullutella, tilaa ikioma WOW-rollup.

  1. Maalaa valolla

Osta varastoosi pari heikkotasoista ledilättyä ja maalaa pintoja firman brändiväreillä. Tulos on varmasti ikimuistoinen ja kasvattaa vuoren varmasti ROI:ta.

  1. More is more -brändäys

Älä turhaan säästele logon käytössä. Tuskin vieraat tietävät kenen tilaisuuteen ovat tulossa, joten hämmästytä heidät logon yliannostuksella. Muista ainakin pop-up -seinät ja brändätyt servetit. Mikä sen luovempaa kuin brändätä vaikka saippuat ja muut vessasomisteet.

  1. Buukkaa nimetön yllätysesiintyjä

Kaikki yllättyy varmasti – ja on kaikille budjeteille sopiva vaihtoehto.

Listalle otetaan mielellään lisäideoita. Tägätkää somessa omat ideanne #unelmatuotanto.

Nopeus on valttia – ostamisessakin

Alalla kuin alalla puhutaan, että ostojen päätöksenteko on hidastunut ja niihin varattu ajanjakso on lyhentynyt entisestään. Ostaja ei varaa aikaa itse ostamiseen. Monella alalla tämä ehkä vielä onnistuukin, mutta tapahtuma-alalla asia menee sitä vaikeammaksi, mitä vähemmän aikaa on.

UT_Nopeus

Jos alkaa huhtikuussa soittelemaan isolle porukalle kesäjuhlapaikkaa –  perjantaille tai lauantaille ennen lomia, on erittäin hyvää tuuria matkassa, jos sopiva venue löytyy. Myös kovimmat juontajat, artistit ja bändit on buukattu jo alkuvuodesta.

Jos halutaan saavuttaa tietynlaista fiilistä, on ikävää, että joudutaan tekemään kompromissejä, että ennakkotuotantoon ei ole aikaa varattu. Pelkästään tarjousvaihe vie väkisinkin vähintään muutaman viikon briiffaamisesta itse toimiston valintaan.

Jos tiedät jo nyt, että tarjouskilpailun kanssa ei pystytä olemaan ajoissa, tee mielummin ennakkovarauksia, koska tilaksi tai hittiartistiksi ei voi kukaan toimisto muuttua.

Nopeapäätöksistä uutta vuotta toivottaen
Johanna & Kaisa

Somista sähköisesti

Sähköiset pinnat on mitä kätevimpiä luomaan tunnelmaa, jota on helppo ohjata tai vaihdella vaikka minuutin välein. Pelkät pinnat eivät tietenkään riitä, vaan sen rinnalla kannattaa valjastaa taitava sisällöntuottaja. 2D- tai 3D-animaatioilla, mappauksilla ja videoilla saa aikaan elämyksiä vierailleen. RMC:n Open Housessa esiteltiin ratkaisuja, joilla omassa tilaisuudessa voi säväyttää.

RMC_Spagetti

Kuva: RMC

Perinteisen kantikkaan valkokankaan sijasta erilaisilla muodoilla ja materiaaleilla saadaan luotua personaallisen mallisia pintoja.

RMC_lava

Kuva: RMC

Lavan taustalla voi käyttää erilaisia muotoja tai jakaa screenit useaan osaan käytässä olevalle pinnalle.

RMC_Screenit

Kuva: RMC

Sähköiset pinnat mahdollistavat myös erilaisten muotojen ja isompien kokonaisuuksien rakentamisen. Sisältö voi olla niin tunnelmaa, liikettä kuin infoa.

RMC:n valikoimaan ja osaamiseen voi tutustua osoitteessa www.rmcoy.fi

– Johanna

STM (smarter than me) – Pågån pojat

Kyselimme viime vuoden lopulla mielipidettänne alan parhaista asiantuntijoista. Pågån pojat, Pågå ja Käkkärä mainittiin useammassa kommentissa. Ketä nämä mystiset miehet ovat?

Kuva: Pågå

Kuva: Pågå

 

Useimmat tuntevat Pågån tapahtumien kalustevuokraukseen erikoistuneena yrityksenä. Harva tulee ajatelleeksi, että yritys on täysin kotimainen perheyritys, joka myös suunnittelee ja toteuttaa tapahtumarakenteita esiintymislavoista aikuisten pallomeriin ja autoakvaarioihin.

Pågån toimitusjohtaja Miikka Valtonen määrittelee Pågån pojat näin: “Pågån pojat on käsite joka kattaa tiukkaa osaamista, hyvää meininkiä ja lupauksen siitä, että asiakasta ei jätetä koskaan pulaan. Edellä mainitun kuvauksen täyttävät tällä hetkellä tuotantojohtaja Janne ”Käkkärä” Räsänen, asiakaspalvelujohtaja Mikko Lahdensalo, projektipäälliköt Markus Mikkanen ja Pertti Rantanen sekä tuotannon tytöt: logistiikkapäällikkö Seppo ”Sepi” Tarvainen,  tuotantopäällikkö Sauli Jokinen ja työnjohtaja Vilma Kauppinen. Hyvinä päivinä myös minä eli tj Miikka Valtonen. Lisäksi kentällä asiakkaat tapaavat huomattavasti useammin tapahtumarakentajiamme eli  mm. Pekon, Palapeili-Ilen, Raffen, Alanin, Allun, Topen, Eeron, Kriden, Mikan, Jussin, Lassen… “

Pågå on itsellekin tuttu alihankkija, ja heidän palveluitaan käyttää mielellään. Mielestäni luotettavuus ja ystävällinen palvelu ovat heidän valttejaan. Miikka kertoo kehuja tulevan paneutumisesta, hyvästä meiningistä ja osaamisesta. “Me yritämme oikeasti olla ystävällisiä ja kehittää osaamistamme koko ajan sekä tietenkin tarjota niitä yrityksen arvojen esittämiä tarkoituksenmukaisia tapahtumaratkaisuja.”

Peruspäivää Pågålla ei ole. Sen sijaan haastavia ja ikimuistoisia päiviä on ollut monia. Aika usein haastavuus tuntuu liittyvän sääoloihin. “Usein on tullut hihiteltyä mm. Red Bull Crashed Ice -keikkaa, jossa rakennettiin jäämäkeä Tähtitorninmäelle 4 asteen lämmössä ja vesisateessa. Huvila-telttaa ja Tuskaa on molempia tehty vuodesta 1999 ja sieltä löytyy ikimuistoisia kohtauksia. Ihan viime kesältä mieleen tulee uskomattoman huonolla sääonnella varustettu suomalaisen lentoyhtiön festivaalikiertue. Mieleen ovat jääneet myös Helsinki Fashion Weekendin hifistely ja kellontarkat aikataulut, kun kolmena yönä peräkkäin vaihdettiin koko katsomo- ja catwalk-setup uusiksi.”

Pågålaiset ovat tuttu näky festivaaleilla ja kiertueilla. Viime aikoina heidän palvelunsa onkin painottunut enemmän juuri erikoisempien tapahtumarakenteiden suunnitteluun ja toteutukseen. “Olemme tehneet festivaaleja kiertäviä isoja promorakenteita, erikoisempia kalusteratkaisuja yritystapahtumiin ja mietitty muutenkin vaihtoehtoja perinteisille kalusteratkaisuille.” 

Kuulostaa isolta, mutta mikään keikka ei ole Pågålle liian pieni. Kun keikkaa tilaa niin briiffiksi riittää vaikka käsin piirretty kuva. “Ja se budjetti olisi kyllä oiva työkalu,” Miikka summaa.

Kuka on Smarter than me Pågån pojille?

“No ensimmäisenä tulee mieleen Raine Heikkinen Kaapelitehtaalta, jonka tekemisistä ei taida kellään olla pahaa sanottavaa. Hommat hoituu ja asiakaspalvelu on todella kovaa luokkaa. Toinen osaaja joka ei esittelyjä kaipaa on Sähkö-Jokke eli Jokke Riihimaa, jonka kaikki ulkotapahtumia tekevät varmasti tuntevat kovan ammattimiehenä.”

Pågån valikoimaan ja osaamiseen kannattaa tutustua osoitteessa paga.nu sekä seuraamalla heidän facebook-sivujaan.

– Kaisa