pikkujoulut

Mitä hauska baari-ilta maksaa?

Erilaisten HR kemujen budjetointiin vinkiksi: hyvän tavoitebudjetin saa aikaiseksi, kun miettii hauskan baari-illan kuluja.

Oletetaan, että äitisi heittää sinut kaupunkiin. Et maksa hänelle mitään (0€). Tapaatte kavereiden kanssa hotellin aulabaarissa skumpalla (12€). Täältä siirrytte taksilla ravintolaan syömään (8€ ).

Nautitte kolmen ruokalajin loistavan illallisen (56€), jonka huutelet alas pullollisella viiniä ja wichyllä (40€). Koska ilta vaikuttaa hauskalta, otat vielä kahvin + avecin (14€).

Taas taksi alle (8€) ja kohti stand up –iltaa. (35€). Narikka ei tietenkään kuulu hintaan (3€). Täällä juot pullon vettä (3,50€), 2 siideriä (16€). Hauska meininki jatkuu Kallessa (3€), jossa ilta tarvitsee jo pari shottia (16€). Tinakenkätytön jälkeen hoipertelette yhdessä vielä kerrosaterialle, jonka otat isona ja pirtelön päälle (11€). Taksijonossa pokaat jonkun, joka onneksi maksaa taksin, tämän kuljetuksen voi siis laittaa eri budjettiin.

 Kaiken kaikkiaan rahaa paloi 225,50€ sis. Alv. / henkilö.

Nopeus on valttia – ostamisessakin

Alalla kuin alalla puhutaan, että ostojen päätöksenteko on hidastunut ja niihin varattu ajanjakso on lyhentynyt entisestään. Ostaja ei varaa aikaa itse ostamiseen. Monella alalla tämä ehkä vielä onnistuukin, mutta tapahtuma-alalla asia menee sitä vaikeammaksi, mitä vähemmän aikaa on.

UT_Nopeus

Jos alkaa huhtikuussa soittelemaan isolle porukalle kesäjuhlapaikkaa –  perjantaille tai lauantaille ennen lomia, on erittäin hyvää tuuria matkassa, jos sopiva venue löytyy. Myös kovimmat juontajat, artistit ja bändit on buukattu jo alkuvuodesta.

Jos halutaan saavuttaa tietynlaista fiilistä, on ikävää, että joudutaan tekemään kompromissejä, että ennakkotuotantoon ei ole aikaa varattu. Pelkästään tarjousvaihe vie väkisinkin vähintään muutaman viikon briiffaamisesta itse toimiston valintaan.

Jos tiedät jo nyt, että tarjouskilpailun kanssa ei pystytä olemaan ajoissa, tee mielummin ennakkovarauksia, koska tilaksi tai hittiartistiksi ei voi kukaan toimisto muuttua.

Nopeapäätöksistä uutta vuotta toivottaen
Johanna & Kaisa

Pikkujouluvinkkejä – 3 x B -kaava

Kun kesälomat on nyt vietetty, on firman seuraava tärkein steppi tietenkin pikkujoulut. Pikkujouluihin useimmiten pätee kaava 3 x B = baari, buffa ja bändi. Ohessa pari vinkkiä onnistuneisiin pikkujouluihin.

Älä pakota ketään pukeutumaan

Toisten mielestä teemapukeutuminen on huisin hauskaa, mutta useimmille se on yhtä piinaa. Anna siis tilaa omille päätöksille, eli kaikki tulkoon paikalle kuten haluavat. Voit varata mahdollisuuden oman asun tuunaamiseen paikan päällä. Se juroinkin saattaa lämmetä teemaan, kun saa toisen glögin. Kaikille pakolliset hassut leikit menee samaan kategoriaan pukeutumisen kanssa.

Ei vahvoille

Suomalainen saa itsensä tarpeeksi humalaan miedoillakin juomilla, joten jätä vahvat pois baarimenusta. Ja baariin aina vettä tarjolle. Ehkä joku on viisastunut aikaisemmasta ja muistaa nauttia sitäkin välillä. Vaikka vahvoja ei olisikaan, pikkujouluissa sattuu ja tapahtuu. Oman mielenrauhasi vuoksi varmista ensiapu ja järjestyksenvalvonta.

Tarjoile hyvää ruokaa ja heti

Pikkujouluihin tullaan useimmiten vatsat kurnien ja notkuvasta buffapöydästä haaveillen. Tarjoile ruokaa mahdollisimman pian. Huolehdi, että ruoan saanti tapahtuu helposti – kukaan ei tykkää jonottamisesta. Varmista, että ruoka on laadukasta ja jotain perinteistä poikkeavaa. Ruoalla ei tarvitse kikkailla, mutta graavilohet on jo niin syöty.

B = bändi

Hyvä bändi tai DJ on aina varma valinta, koska porukalla on aina tanssikengät mukana. Ja kyllä, se coverbändikin tarvitsee äänentoiston ja miksaajan.

Less is more

Ihmiset tulevat pikkujouluihin viihtymään ja nauttimaan toistensa seurasta. Tee kolme B:tä kunnolla ja mieti vasta sitten muuta ohjelmaa tai tapahtumaelementtejä. Jos rahat ovat tiukassa, ei buffakukkien tai firman logollisten servettien puuttumista huomaa kukaan.

Onko sinulla hyväksi havaittuja pikkujouluvinkkejä?