Kuka, mihin ja mistä – alan henkilöstöuutisia

Timo Kiuru on nimitetty Jack Mortonin Etelä-Korean Soulin toimiston luovaksi johtajaksi. Kiuru on aiemmin työskennellyt Boogie Marketing:ssa.

Katri Kärkkäinen on nimitetty Theron Cateringin myynti- ja markkinointijohtajaksi. Kärkkäinen on aiemmin toiminut Funk Productionin ja Event360:n vetäjänä.

Petri Roivainen palaa Eastway Impactin toimitusjohtajaksi. Hän siirtyy Impactille EMG:n myynti- ja markkinointijohtajan -tehtävistä.

Thomas Löftsröm on aloittanut tammikussa Eastway Impactin plannerina.

Jocke Tallberg on aloittanut Roof:n projektipäällikkönä. Tallberg siirtyi tehtävään Speakersforumilta.

Alan henkilöstöuutisia voi lähettää johanna (at) unelmatuotanto.fi

Valo valtasi Helsingin

Kukaan ei varmasti valita, jos Suomessa on lisävaloa tähän aikaan vuodesta. Tammikuun alussa 4. – 8.1. jo seitsemättä kertaa järjestetty Lux Helsinki esitteli 17 valoteosta eri puolilla keskustaa.

Tänä vuonna teoksissa nähtiin selvästi enemmän osallistavia teoksia, kuten Finlandiatalon Anonymous, jossa kävijät menivät valkoiseen kuutioon, jonka sisällä oli mikrofoni. Omien ääriviivojen piirtyessä Finlandiatalon seinälle, sai käytössä olleet kolme minuuttia käyttää haluamallaan tavalla. Itse kuulin paljon hihitystä ja kikatusta, uudenvuoden toivotuksia sekä suomalaisille tuttua hiljaisuutta.

Lux_Helsinki_2015_by_Jussi_Ratilainen-4801_4608_1

Anonymous Finlandia-talolla Kuva: Jussi Ratilainen / Lux Helsinki

Rautatieasemalle sijoitettu Water Light Graffiti –teos toimi piirrustusalustana omille luomuksille, sanomalle tai viesteille. Sydämet, rauhanmerkit ja kukkaset täyttivät seinustan, kun eri-ikäiset maalaajat tarttuivat pensseleihin.

_MG_9063_4540_1

Water Light Graffiti Rautatieasemalla Kuva: Marita Haukemaa / Lux Helsinki

Tuomiokirkon valaissut Miika Riikosen Nikolainkirkko jäi hieman pliisuksi saman paikan viime vuotiseen teokseen verrattuna. Agatha Ruiz de la Pradan ja D-Facton Corazón oli sen verran vaikuttava, että samaan ei ole helppo yltää.

Osallistavien teosten kääntöpuolena oli tietysti jonot. Ensimmäisenä tapahtumapäivänä eniten jonoja oli Hakaniemen huvilan takana olevaan OVO:oon sekä juuri Rautatieasemalla. Toisaalta kaikki teokset olivat nautittavissa myös ns. ulkopuolelta, jos jonotushermoja ei ollut tarpeeksi.

Lux Helsinki on kaupunkikulttuuria parhaimmillaan – ja juuri siihen vuodenaikaan, kun pääkaupunki on unessa.

Lux Helsinki -tapahtuman järjestää Helsingin kaupunki. Teknisestä toteutuksesta vastaa Bright Finland.

– Johanna

Tapahtumia alalla 2015 – meillä ja muualta

Joskus on myös kiva heittäytyä vain vieraaksi ja nauttia ohjelmasta, ihmisistä ja ruoasta ihan rauhassa. Tässä muutama vinkki alan tapahtumiin meillä Suomessa ja lyhyen lentomatkan päässä.

BOE 2014 – Messe

Messuosasto Saksan malliin Best of Events International -tapahtumasta 2014. Kuva: Best of Events / Eventbild-Service / Bernd Thissen

Suomi

3.2. Eventual, Tavastia, Helsinki

Lyytin järjestämä tilaisuus keskittyy tapahtumien tulevaisuuden kehitykseen. Puhujana seminaarissa on mm. Esa Saarinen. Liput alkaen 15 €.

25.3. Evento Awards 2015, Kattilahalli, Helsinki

Kymmenen eri sarjan osaajat ja tekijät kilpailevat Juho Pasilan suunnittelemasta patsaasta sekä maineesta ja kunniasta. Sarjat on jaettu kahteen; osassa Eventon lukijat ovat saaneet ehdottaa omia suosikkejaan ja toisessa taas tapahtumatoimistot ovat ilmoittaneet mukaan omia töitään. Lopullisen arvojärjestyksen tekee kansainvälinen tuomaristo. Liput tilaisuuteen 120 €.

25.-26.3. Kongressimessut, Finlandia-talo, Helsinki

19. kertaa avautuvat Kongressimessut on kevään isoimpia tapahtumia alalla Suomessa. Ohjelmaa ei ole vielä julkistettu, mutta monta mielenkiintoista puhujaa esiintyjälistalla oli jo listattu. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

23.-24.9. Bisnespäivät, Messukeskus

Syksyn messukokonaisuus menee tänä vuonna hieman uusiksi, kun mukana on myös kaksi easyFairs-tapahtumaa, Meetings & Events 2015 sekä Esimies & Henkilöstö 2015. Bisnespäivien tarjonta keskittyy taas toimistoon, liikelahjoihin, yrityspalveluihin ja tapahtumatekniikkaan. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

Ja hieman kauempana

21.-22.1. Best of events international, Dortmund, Saksa

Yksi alan isoimmista tapahtumista Euroopassa kerää yli 10 000 kävijää ja 400 näytteilleasettajaa. Tapahtuman yhteydessä on myös kattava seminaarikokonaisuus. Liput alkaen 20 €.

18.-19.2. Event production show, Lontoo, Iso-Britannia

Iso-Britannian isoimmat tapahtuma-alan messut kattaa koko tapahtumakentän monipuolisesti. Niin urheilu-, yritys-, festivaali-, musiikki- kuin live-tapahtumien tekijöille on tarjolla jotakin.

18.-19.2. Möten & Events, Tukholma, Ruotsi

Yli 140 näytteilleasettajaa on tavattavissa Tukholmassa helmikuussa. Ruotsin kielen taitoja voi mennä treenaamaan tilaisuuden seminaareihin. Tapahtuman järjestää EasyFairs. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

14.-15.3. Møde & Eventmessen 2015, Kööpenhamina, Tanska

Tanskan kokous- ja tapahtumamessut kokoavat yli 300 näytteilleasettajaa Forumiin. Messujen yhteydessä on alan palkintojenjakotilaisuus, jossa edellisen vuoden parhaat toimijat palkitaan. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

Jäikö listalta joku upea tapahtuma puuttumaan?

– Johanna

Tammikuuhun valoa ja tähtiä

 4.-8.1. Lux Helsinki 2015, Helsingin keskusta

Lumoava valofestivaali Lux Helsinki sopii mitä parhaiten pimeään tammikuuhun. Taideteoksia on 13:ssa eri paikassa ympäri Helsingin keskustaa. Senaatintorilla nähdään myös Fire Circus Walkean toteuttama tanssia ja tulisirkusta yhdistävä esitys. Tämä tapahtuma on mitä parhain vaikka yhdistää omaan iltalenkkiin.

7.-11.1. Tieteenpäivät, Helsingin yliopisto

Tieteen päivät on Suomen laajin kaikille avoin tiedetapahtuma. Tieteen päivien 2015 teemana on Sattuma. Erittäin mielenkiintoisessa ohjelmassa on teemaa käsitteleviä luentoja, keskusteluja ja väittelyitä, kirjoja ja planetaarioesityksiä. Haluatko vaikka selvittää ajaudutaanko lamaan sattumalta ja mitä on sattuma rikollisuudessa?

10.-11.1. Häämessut, Wanha Satama

Kaikkien tulevien hääparien (tai ainakin morsiamien ja kaasojen) unelmatapahtuma. Yli 150 yrityksen tarjonnan joukosta löytää varmasti kaikkea mihin hääbudjettinsa voi törsätä.

13.1. Suomen Urheilugaala, Hartwall Arena

Suomen urheilumaailman kerman keräävä gaalaa voi joko seurata omalta kotisohvalta Yleltä tai mennä nauttimaan tunnelmasta paikanpäälle 1500 illallisvieraan kanssa. Gaalassa palkitaan vuoden menestyjiä, taustavoimia sekä kruunataan Vuoden Urheilija.

15.-18.1. Matkamessut, Helsingin Messukeskus

Jos Lux Helsingin valohoito ei ollut tarpeeksi, Messukeskukseen voi lähteä haavailemaan lämmöstä ja auringosta Matkamessuille. Partnerimaa Egyptin johdolla mukana messuilla on liuta eri matkakohteita niin kotimaassa kuin ulkomailla. Samalla lipulla pääsee myös Caravan 2015 –tapahtumaan.

27.1.-1.2. DocPoint –dokumenttielokuvafestivaali, Helsinki

DocPoint esittelee vuoden parhaat dokumenttielokuvat. Lisäksi alasta kiinnostuneet voivat osallistua seminaareihin, luennoille ja workshoppeihin. Mielettömiä vaihtoehtoja isojen elokuvateatteriketjujen tarjontaan.

– Johanna

Mikä meitä säväytti 2014

Jokaiseen vuoteen mahtuu upeita juttuja, tapahtumia ja ilmiöitä. Tässä meidän suosikit vuodelta 2014.

Cheek Stadikalla

Nämä kaksi keikkaa ei voinut mennä keneltäkään ohi vuonna 2014. Kansainvälisen vertailun suvereenisti kestävä tekninen toteutus ja upeat kaksi loppuunmyytyä konserttia.

Nespresso trashion -puku

Vuoden odotetuimman pukukavalkaadin spekulaatioiden ykkönen. Upeasti rakennettu kiinnostus jo hyvissä ajoin ennen juhlia. Itse puku oli myös mitä kaunein ja sopi kantajalleen täydellisesti.

Kuva: Kanerva Mantila // Outi Pyy

Kuva: Kanerva Mantila // Outi Pyy

Match made in HEL 2014

Tämä video saa aina aikaiseksi kylmät väreet. Ei ison yleisön tuntema ilmiö, mutta mitä onnistunein idea, toteutus ja visuaalisuus. Pelkistetty tyyli uppoaa aina.

Mikä vuoden 2014 tapahtumista jäi mieleesi?

– Johanna & Kaisa

 

Mistä on hyvä budjetti tehty?

Satojen budjettien kokemuksella, tässä muutama tärppi kaiken kokoisten ja laisten tapahtumien järjestämiseen:

A. Ole ajoissa liikkeellä

Mitä aikaisemmin olet liikenteessä budjetoinnissa, sitä ennemmän sinulla on aikaa vertailla hintoja sekä miettiä kokonaisuutta tarkemmin. Nopeat toimitukset maksavat aina enemmän.

B. Ole realisti

Älä kaunistele budjettia. Se, että maailman kaunein ja upein hääpuku maksaa ebayssa 300 dollaria, ei tarkoita sitä, että juuri sinä saat siitä itsellesi muokatun, toimitetun ja istuvan puvun tuolla hinnalla. Hinnat kannattaa ottaa toimittajilta, joilta sinä olet todella ostamassa niitä.

Huomioi myös, että Suomessa on paljon kausituotteita, esim. kukkia, hedelmiä ja kasviksia, joiden hinnat vaihtelevat rajusti kausien mukaan.

C. Laske arvo myös omalle työlle ja ajalle

Aika on rahaa, jopa sinun oma aikasi. Harkitse tarkoin, mitä sinun kannattaa itse tehdä. Jos et ole himoaskartelija, niin 300 hääkarkin valmistaminen saattaa viedä yllättävän kauan arvokasta aikaasi, kun ostamalla valmiina voit saada ne viidessä minuutissa. Tee vain itse sellaisia asioita, joihin sinulla on aikaa ja osaamista.

D. Ole yksityiskohtainen

Mitä yksityiskohtaisempi budjetti on, sitä vedenpitävämpi se on. Puolen vuodenkin jälkeen muistat mitä olit tarkoittanut, kun rivit on eritelty. Esim. pilko somistuskulut sen sisältämiin elementteihin; kukat, maljakot, servetit etc – eikä vain yksi könttä. Budjetin muokkaaminen on jatkossakin helpompaa, kuin kulut on yksilöity.

E. Merkitse muistiin, mistä hinta on saatu

Tilaisuuden toteuttamisprosessi on pitkä, oman muistin tueksi on hyvä merkitä, mistä hintatieto on saatu. Se voi olla jonkun toimittajan nettisivuilta saatu tai silkka arvio. Kun olet tekemässä ostoja, ei tarvitse taas aloittaa alusta ja mietti, minkä toimittajan tuotteita tai palveluita olet budjettia tehdessä tarkastellut.

F. Jätä aina jemmaraha

Aina tulee yllätyksiä ja muutoksia, joihin ei ole varattu rahaa. Pieni jemmaraha ei ole pahitteeksi. Mikäpä sen mukavampaa kuin budjetin alittaminen, jos kaikki kuitenkin menee suunnitellusti.

G. Huomioi piilokulut

Muista huomioida budjetissa toimituskulut, laskutuskulut sekä muut piilokulut. Muista, että sekin on kulu, että ajat pitkin kaupunkia haalien tavaroita.

H. Kaikkea ei voi saada – priorisoi

Aloita tekemällä inhorealistinen budjetti, jossa on kaikki mitä olet ikinä halunnut. Budjetin loppusumma ei todennäköisesti kestä katsetta, joten aloita karsiminen – säästä ne budjettirivit mitkä ovat todella tärkeitä.

I. Seuraa kuluja

Se ei riitä, että teet projektin alussa yksityiskohtaisen budjetin. Päivitä toteutuneita kuluja projektin kuluessa. Näin myös säästät omia hermoja, kuin ei tarvitse etsiä kaikkia lippuja ja lappuja vasta tilaisuuden jälkeen.

Budjetointi on yksi niistä lajeista, joita oppii vaan tekemällä, mutta hyvällä pohjatyöllä onnistut varmasti. Tässä yksi malli hääbudjetista, jolla pääset varmasti alkuun ja jota voit muokata omaan tilaisuuteesi sopivaksi.

Budjettipohja – Mintun ja Villen häät

– Johanna & Kaisa

“Always hire people smarter than you”

Näihin Jollan Marc Dillonin sanoihin kiteytyy myös tuottajan työn tärkein osuus;  löytää tuotantoihin parhaat yhteistyökumppanit ja tekijät, joilla on sellaista osaamista mitä itselläsi ei ole. Kenenkään ei tarvitse leikkiä jumalaa ja väittää osaavansa juontaa, asentaa screenit paikoilleen, somistaa buffepöydät ja valmistaa kuuden ruokalajin illallisen mihin tahansa tilaisuuteen. Tietysti tällaisia multilahjakkuuksia varmasti (ainakin omasta mielestään) aina löytyy, mutta väitän, että suuri osa tapahtumien kanssa työskentelevistä on ihan tavallisia kuolevaisia – vaikkakin ainutlaatuisia.

Jotain erityistä meissä on oltava. Työyhteisönä tuotannot ovat varsin poikkeuksellisia. Erittäin lyhyessä ajassa koko porukan tulee hitsautua toimivaksi ja hyvin keskenään kommunikoivaksi tiimiksi ja tehdä asioita varsin tiukan aikataulun puitteissa. Stressikertoimet saattavat tehdä uusia ennätyksiä, yöunet voivat jäädä vajaiksi, taivaalta saattaa sataa kaikkea mahdollista ja asiakkaat eivät välttämättä tee kenenkään elämää yhtään sen helpommaksi.Me haluamme tietää, keitä nämä mahtavat tyypit ovat! Unelmatuotanto haluaa nostaa esille nämä loistavat tyypit, jotka ei turhaan itsestään huutele.

Ilmianna meille osaaja kommenttikenttään, jonka kanssa yöpurkukin on yhtä juhlaa. Me esittelemme hänet kaikille muillekin.

– Johanna & Kaisa

Joulukuussa on luvassa enkeleitä, sankareita ja guruja

1.-3.12. Eurobest, Finlandiatalo

Euroopan suurin ja arvostetuin markkinointifestivaali Eurobest järjestetään ensi kertaa Suomessa. 16 eri sarjassa kilpailevista töistä palkitaan vuoden parhaat festivaalien aikana. 2013 festivaali keräsi lähes 5000 kisatyötä.

Kilpailun lisäksi kolme päivää on täynnä markkinointiguruja, huippuja sekä mielenkiintoisia puhujia. Lisäksi toisen festivaalipäivän päätteeksi järjestetään Agencies after Dark -tapahtuma, jossa suomalaiset toimistot avaavat ovensa festivaalivieraille.

Eurobestin järjestää Lions Festivals -organisaatio, joka on myös Cannes Lions -festivaalin takana.

2.12. Victoria’s Secret muotinäytös, Lontoo

Maailman katsotuin muotinäytös saapuu ensimmäistä kertaa Eurooppaan. Lontoon Earl’s Court täyttyy joulukuun alussa maailman kauneimmista enkeleistä.

Vaikka paikan päälle ei tänne ihan kaikki valitettavasti pääsekään, kannattaa somesta seurata mitä VS on tänä vuonna keksinyt värjätä pinkiksi ja hukuttaa glitteriin.

Esiintyjinä näytöksessä on mm. Taylor Swift, Ed Sheeran, Ariana Grande sekä tietysti maailman kauneimmat naiset.

6-7.12. Koira 2014, Messukeskus

Suomen suurin koiratapahtuma täyttää Pasilan lähes 14 000 koiran voimin. Näyttelyn lisäksi tapahtumassa on paljon ohjelmaa, kilpailuja ja rotuesittelyitä. Tapahtumassa palkitaan myös vuoden sankarikoirat.

Somehitiksi noussut kultainennoutaja Soni yrittää parantaa houkutusten highway –suoritustaan. Tässä muistuksena miten siinä viimeksi kävi.

Houkutusten Highway

 Poimintoja Helsingin joulutoreista ja -markkinoista

8.-21.12. Tuomaan markkinat, Senaatintori

3.-7.12. Naisten Joulumessut, Wanha Satama

5.-7. 12. Ornamon design joulumyyjäiset, Kaapelitehdas

12.-21.12. Kaapelin joulu, Kaapelitehdas

14.12. Teurastamon joulumarkkinat, Teurastamo

13.-14. ja 20.-21. 12. Korjaamon joulumarkkinat, Korjaamo

Slush 2014 vei perinteiset seminaarikliseet kaatopaikalle

Slush1

Photo: Sami Heiskanen www.samiheiskanen.fi

 

Ei pönötystä, turhaa jäykistelyä tai tiukkoja sääntöjä. Tätä oli Slush 2014.

Slush onnistuu nöyryyttämään ja jopa nauramaan perinteiselle seminaarikaavalle ja setupille. Tapahtuma tuntui kävijästä isoilta bileiltä, joka oli rakennettu videopelimaailmaan; täynnä laseria, upeita rakennelmia sekä loputon määrä ilmaista energiajuomaa. Ala-Gallerian ravintolat olivat myöskin virkistävästi muuttaneet muotoaan ja Fazerin sijaan herkkuja tarjoili mm. Ravintola Tori, Soul Mama’s Kitchen ja Richard McCormick’s.

Tapahtuma on järjestetty suurelta osin opiskelijavoimin. Uskon, että osa Slushin energiasta ja ennakkoluulottomuudesta tuleekin juuri tästä nuoresta järjestäjäporukasta. Lisäksi sadat mukana olevat vapaaehtoiset oli ennen tapahtumaa koulutettu mm. Bruce Oreckin johdolla elämykselliseen asiakaspalveluun, johon Suomessa ei varsinkaan olla totuttu. Kuinka usein sinut on saatettu tapahtumassa tarvittaessa jopa wc:n ovelle?

Jos et päässyt tänä vuonna Slushiin, varaa päivät 18. – 19.11.2015 kalenteriisi heti. Tätä tapahtumaa on vaikea kuvailla ja edes kuvat ei tee täyttä oikeutta sille.

– Johanna

Mahdollisuus lapselle gaala – tunteiden kirjon ilta

Mahdollisuus Lapselle ry järjesti Wanhalla Ylioppilastalolla gaalan, jossa kerättiin rahaa PoKe-kuntoutukselle. Mahdollisuus lapselle ry on vuonna 1992 perustettu poikkeavasti kehittyvien lasten ja nuorten vanhempainyhdistys, joka toiminnassaan auttaa lapsia ja nuoria kehittymään kykyjensä mukaan sekä tukee vanhempia ja edistää koko perheen elämänlaatua.

Tilaisuus oli tehty pienellä budjetilla, monen ihanan ihmisen avustuksella ja yritysten tuella mm. Fat Rabbit ja Royal Ravintolat olivat mukana talkoissa. Pienestä budjetista huolimatta, tai ehkä juuri sen takia, tapahtumassa oli hyvä draamankaari. Tilaisuus alkoi kuten moni muu tilaisuus yleensä alkaa eli odottavalla tunnelmalla. Puheet ja alkuruoka virittelivät ja kehittelivät.

Jännite voimistui huippuunsa kuntoutuksen piiriin kuuluvan nuoren miehen tanssiesityksestä, joka oli täynnä esiintymisen ja liikkumisen riemua. Salissa nähtiin onnea ja liikutuksen kyyneliä. Jos pääseet ihmisen ihon alle, voit pitää sisältöä varsin onnistuneena.

Tunnelmasta toiseen siirryttiin Wenzelin vetämän huutokaupan kautta. Oli huumoria, jännitystä ja huutokauppaan kuuluvaa dramatiikkaa. Lopuksi tunnelmaa tasattiin tanssilattialla, mutta toki jo hieman jäähdytellen.

Muistoksi tapahtumasta jäi ihana valaisin ja lämmin olo, jonka juuri koettu tunteiden kirjo oli käynnistänyt.

– Kaisa