Mikä on alan uusi musta 2016?

Tammikuu on laihduttamisen, treenivinkkien ja muun itsensä huijaamisen kulta-aikaa. Myös alan kun alan ja aihepiirin tulevat trendit on listattu tarkasti lehtien ja blogien palstoilla. Mekin haluamme olla edes hetki oman elämämme futuristeja ja katsoa kristallipallosta mistä alalla tänä vuonna puhutaan ja miltä tapahtumat näyttää. Tai mitä ainakin toivoisimme näkevämme.

Trendikästä olla trenditön 

Toivomme, että isoin trendi tälle vuodelle on, että ei ole trendejä tai ettei niitä orjallisesti seurata. Kaikkien tapahtumien ei tarvitse olla samanlaisia, näyttää samalta, olla interaktiivisen digitaalisia personoituja monikanavaisen upeita ja mitä näitä muita jargoneja olikaan. Tämän vuoden ehdoton trendi on keskittyä tekemään oman näköistä, oivaltavaa ja rohkeaa juttua. Niitä juttuja mitkä oikeasti muistetaan.

Pantonen näkemys vuoden 2016 mustasta.

Pantonen näkemys vuoden 2016 mustasta.

Entisestään kasvava Slush-viikko

Slush itsessään ei ole Suomessa kasvamassa, mutta tapahtuman ympärillä oleva viikko tulee olemaan varmasti komeampi kuin koskaan. Suomesta ei varmasti montaa yritystä enää löydy, jotka eivät hyödynnä viikon tuomaa hypeä. Tapahtumatilat vain tuntuvat loppuvan kesken.

Firmojen sisäinen yrittäjyys

Vaikka toivommekin, että trendinä olisi olla trenditömyys. Uskomme, että tänä vuonna monessa briifissä haluataan löytää henkilökunnan sisäinen yrittäjyys. Erilaisten hackathon / start up / luova workshop päivien kautta kaivetaan uusia ideoita esiin.

Taiteellinen johtaja

Taiteellinen johtaja on tuttu titteli lähinnä design taloista tai kulttuuritapahtumista, mutta nyt ajatus on ilmeisesti rantautunut myös muihin tapahtumiin. Sinänsä positiivista, että vihdoin ymmärretään suunnittelun tärkeys, mutta mielenkiintoista on nähdä kuinka pitkälle taiteellinen johtaja haluaa vaikuttaa tuotantoon.

Helsingin uudet venuet

Jätkäsaaren avattava hotelli Clarion on myynyt ei-oota syksyn parhaille päiville jo pitkään. Uusi iso tapahtumatila on todella tervetullut lisäys Helsingin venuevalikoimaan. Jännittävää nähdä millainen kokonaisuus lokakuussa avattava hotelli- ja kokouskeskus on.

Jotain ihan muuta on rakentumassa Hernesaareen. Jasper Pääkkönen ja Antero Vartia rakennuttavat sauna- ja ravintolakeitaan. Löyly on varmasti tämän vuoden puhutuin kesäkekkeripaikka.

Löyly rakentuu Hernesaareen. Kuva: Avanto Arkkitehdit Oy

 

 

 

Mikä meitä säväytti 2015?

Vuosi vaihtui ja kahden naisen tiimimme valitsi täysin mielivaltaisesti omat suosikkinsa.

Slush ei ole enää vain yksi tapahtuma

Slush on tapahtumavuoden isoimpia juttuja loppuvuodesta. Päätapahtuma on kekseliäs ja erilainen. Miksi me nostamme Slushin juuri nyt yhdeksi suosikiksemme? Siksi, että kyse ei ole enää vain Slushista vaan tapahtumaviikosta Slushin aikana. Tapahtuman ympärillä on kymmeniä ja kymmeniä sivutapahtumia, joita ei välttämättä ilman Slushia edes nähtäisi. Kävijälle Suomi tarjoaa Slushin aikana todellisen huippuviikon puhujien, verkostoitumisen ja kekkereiden suhteen. Ensi vuonna näemme taas varmasti kasan uusia tulokkaita.

Photo: Jussi Ratilainen, www.jussiratilainen.com

Photo: Jussi Ratilainen, www.jussiratilainen.com

 

Puhujia, joita kuuntelisi joka päivä

Hyvät puhujat säväyttävät aina. Yksi Slushin sivutapahtumista oli Comptelin Nexterday North, jossa puhumassa oli Patrick Dixon. Hän on maailman johtava futuristi sekä yksi valovoimaisimmista puhujista, joita olemme ikinä nähneet Suomessa.

Tapahtuman tuottaneen roof:n projektipäällikkö Jocke Tallberg oli bongannut Dixonin Gartnerin seminaarin keynote-puhujista ja ehdottanut häntä asiakkaalle. Herra ei ollut ennen käynyt Suomessa, aihe sopi loistavasti seminaariin. Puhuja oli aivan omaa luokkaansa ja ylitti kaikkien odotukset, Jocke kertoo.

Photo: Comptel

Patrick Dixon, Photo: Comptel

 

Toinen tämän vuoden mieleenpainuvista puhujista oli maailman ensimmäinen Kyborgi Neil Harbisson. Hän kävi Suomessa vuoden 2015 aikana peräti kahdesti niin DIGILE:n kuin Reaktorin seminaareissa. TED-puhuja Harbisson on syntynyt värisokeana ja hän on asennuttanut kalloonsa laitteen, jonka avulla hän kuulee värit ääninä. Hänen tarinansa on todella omalaatuinen, osittain jopa käsittämätön, samalla ollen inhimillinen ja lämmin.

21234859814_826f4e05bf_b

Neil Harbisson, Photo: Reaktor

 

Showstopper Messuilla

Finnair palasi komealla osastolla Matkamessuille. Valtava lentokoneen siipi oli erittäin näyttävä.

Kuva: Irokeesi. Facebook

Kuva: Irokeesi. Facebook

 

Mikä sinulla jäi erityisesti mieleen vuodesta 2015?

Nopeus on valttia – ostamisessakin

Alalla kuin alalla puhutaan, että ostojen päätöksenteko on hidastunut ja niihin varattu ajanjakso on lyhentynyt entisestään. Ostaja ei varaa aikaa itse ostamiseen. Monella alalla tämä ehkä vielä onnistuukin, mutta tapahtuma-alalla asia menee sitä vaikeammaksi, mitä vähemmän aikaa on.

UT_Nopeus

Jos alkaa huhtikuussa soittelemaan isolle porukalle kesäjuhlapaikkaa –  perjantaille tai lauantaille ennen lomia, on erittäin hyvää tuuria matkassa, jos sopiva venue löytyy. Myös kovimmat juontajat, artistit ja bändit on buukattu jo alkuvuodesta.

Jos halutaan saavuttaa tietynlaista fiilistä, on ikävää, että joudutaan tekemään kompromissejä, että ennakkotuotantoon ei ole aikaa varattu. Pelkästään tarjousvaihe vie väkisinkin vähintään muutaman viikon briiffaamisesta itse toimiston valintaan.

Jos tiedät jo nyt, että tarjouskilpailun kanssa ei pystytä olemaan ajoissa, tee mielummin ennakkovarauksia, koska tilaksi tai hittiartistiksi ei voi kukaan toimisto muuttua.

Nopeapäätöksistä uutta vuotta toivottaen
Johanna & Kaisa

Vieraskirjoitus: 5 tärkeintä kysymystä, kun suunnittelet tapahtumaa

Vieraskirjoittajana Suvi Joensivu, Venuu

Ennen kuin lähdet järjestämään tapahtumaa, mieti vastaukset ainakin näihin viiteen kysymykseen.

Cafe Kokko

Cafe Kokko

  1. Miksi tapahtuma järjestetään?

“Miksi?” on ehdottomasti tapahtumajärjestäjän tärkein kysymys. Ennen kuin ryhdyt suin päin järjestelyhommiin, on hyvä pysähtyä miettimään, miksi tämä tilaisuus oikeastaan pidetään. Jos et keksi vastausta, tapahtuman tarpeellisuutta voi olla hyvä hieman kyseenalaistaa.

2. Mikä on tapahtuman päämäärä?

Kun tapahtuman syy on selvillä, pohditaan, mitä sillä halutaan saavuttaa – eli mikä on tapahtuman päämäärä. Jos esimerkiksi yritys järjestää kick-offin, on päämääränä ehkä henkilökunnan sitouttaminen ja innostaminen. Tällä on valtava vaikutus järjestelyihin.

3. Miten tapahtuma järjestetään ja miten päämäärä saavutetaan?

Järjestelyiden pitää tukea tilaisuudelle asetettua päämäärää. Jos päämääränä nyt olisi sitouttaminen ja innostaminen, pitää miettiä, miten se todella saavutetaan. Jos kaipaat ideoita, voit kurkata vaikka täältä. Lisäksi voi miettiä, mikä olisi parasta, mitä tilaisuudessa voisi tapahtua.

  1. Kenelle tapahtuma järjestetään?

Keitä tapahtumaan on osallistumassa? Minkälainen on tilaisuuden yleisö? Tapahtumajärjestäjän täytyy joskus unohtaa omat suosikkinsa ja asettua osallistujien saappaisiin: mitä osallistujat odottavat ja haluavat, mikä heitä kiinnostaa ja miten heidät voisi yllättää.

5. Missä tapahtuma järjestetään?

Tapahtumatilalla on iso merkitys tapahtuman onnistumiselle. Huono tilavalinta pahimmillaan pilaa hienot järjestely tai koko tapahtuman. Lisäksi osallistujat tekevät tulkintoja tilavalinnasta – tila on yksi osa tapahtuman sanatonta viestintää. Lisäksi tilan pitää olla sopivan kokoinen, sopivalla sijainnilla ja sopivan hintainen. Mutta ei huolta, täydellisiä tapahtumatiloja voi etsiä esimerkiksi täältä.

Kun vastaukset näihin kysymyksiin ovat selvillä, ollaan valmiita siirtymään järjestämisvaiheeseen. Jos kaipaat tapahtuma-ammattilaisten tukea järjestelyissä tai lisäkäsiä, muista, että apua on tarjolla!

Vieraskirjoittajana Suvi Joensivu, Venuu
Venuu.fi: Juhla-, sauna- ja kokoustilat helposti netistä

Suuntaa katseesi Kööpenhaminaan

Tuotimme keväällä Kööpenhaminassa ison tapahtuman. Oi, miten virkistävää se oli. Jos tuntuu että oma esimerkiksi vuosittainen tapahtumaa junnaa paikoillaan, kannattaa suunnata Tanskaan. Lentoja on useita päivässä, joiden hintataso on suht edullinen. Kaupunki on kompakti, joka tekee liikkumisen hyvin helpoksi ja nopeaksi.

Päällimmäisenä mieleen jäi uskomattoman hyvä palvelu. Mikään ei ikinä ollut ongelma ja viime hetken pyynnötkin järjestyivät. Venueiden yhteyshenkilöt olivat myös oikeasti paikalla tapahtuman aikana ja auttoivat jos jonkinlaisessa puuhassa täysin oma-aloitteisesti.

DR Konserthuset

                                                                           DR Konserthuset

Kaikkien kolmen käyttämämme venuen henkilökunta oli hyväntuulista, joustavaa, rentoa ja ammattimaista. Oli oikein ilo asioida heidän kanssaan. Suomessa usein saat päivystyksen numeron ja korkeintaan yhteyshenkilösi tulee kysymään keikan jälkeen miten meni. Tällä saralla Suomessa on monella tapahtumapaikalla paljon opittavaa.

Toiseksi, ruoka oli fantastista, kaupunkia ei turhaan tituleerata Skandinavian ruokapääkaupungiksi. Buffasta ja pubiruoasta lähtien kaikki oli kauniisti ja modernisti aseteltua. Ruoan hintataso ei ole niin kallis kuin siitä oleva mielikuva. 25 % arvonlisävero tekee toki turistille kaupungista kalliimman. Alkoholi myydään useassa paikassa paketteina, ns. tuntiperusteisesti, joka loppasuisen porukan kanssa on jo iso säästö verrattuna Suomeen. Liberaali alkoholipolitiikka on myös virkistävää sääntely-Suomeen verrattuna.

CPH Street Food hodari-annos
CPH Street Food -hodariannos

Venue scouting ei ole ikinä ollut yhtä juhlaa. Toinen toistaan upeampia paikkoja tuli eteen. Vaihtoehtoja oli paljon, joko täysin valmiita venueita tai tyhjiä halleja, johon rakentaa kaikki mielensä mukaan. Kaupunki ei todellakaan vain rajoitu Tivolin, Strögetin ja Nyhavnin välimaastoon.

Me olimme onnekkaita ja pääsimme DR Konserthusetiin, joka valittiin tänä vuonna Tanska parhaaksi tapahtumapaikaksi. Vaikka vierailijaryhmä on iso, kaupungin hotellivalikoimasta löytyy vaihtoehtoja, johon saa useammankin sadan porukan saman katon alle.

Jos mielit Köpikseen keikalle, täällä on kaksi tuottajaa heti valmiina lähtemään projektiin mukaan.

Millaisia kokemuksia sinulla on ulkomaan keikoista?

Pikkujouluvinkkejä – 3 x B -kaava

Kun kesälomat on nyt vietetty, on firman seuraava tärkein steppi tietenkin pikkujoulut. Pikkujouluihin useimmiten pätee kaava 3 x B = baari, buffa ja bändi. Ohessa pari vinkkiä onnistuneisiin pikkujouluihin.

Älä pakota ketään pukeutumaan

Toisten mielestä teemapukeutuminen on huisin hauskaa, mutta useimmille se on yhtä piinaa. Anna siis tilaa omille päätöksille, eli kaikki tulkoon paikalle kuten haluavat. Voit varata mahdollisuuden oman asun tuunaamiseen paikan päällä. Se juroinkin saattaa lämmetä teemaan, kun saa toisen glögin. Kaikille pakolliset hassut leikit menee samaan kategoriaan pukeutumisen kanssa.

Ei vahvoille

Suomalainen saa itsensä tarpeeksi humalaan miedoillakin juomilla, joten jätä vahvat pois baarimenusta. Ja baariin aina vettä tarjolle. Ehkä joku on viisastunut aikaisemmasta ja muistaa nauttia sitäkin välillä. Vaikka vahvoja ei olisikaan, pikkujouluissa sattuu ja tapahtuu. Oman mielenrauhasi vuoksi varmista ensiapu ja järjestyksenvalvonta.

Tarjoile hyvää ruokaa ja heti

Pikkujouluihin tullaan useimmiten vatsat kurnien ja notkuvasta buffapöydästä haaveillen. Tarjoile ruokaa mahdollisimman pian. Huolehdi, että ruoan saanti tapahtuu helposti – kukaan ei tykkää jonottamisesta. Varmista, että ruoka on laadukasta ja jotain perinteistä poikkeavaa. Ruoalla ei tarvitse kikkailla, mutta graavilohet on jo niin syöty.

B = bändi

Hyvä bändi tai DJ on aina varma valinta, koska porukalla on aina tanssikengät mukana. Ja kyllä, se coverbändikin tarvitsee äänentoiston ja miksaajan.

Less is more

Ihmiset tulevat pikkujouluihin viihtymään ja nauttimaan toistensa seurasta. Tee kolme B:tä kunnolla ja mieti vasta sitten muuta ohjelmaa tai tapahtumaelementtejä. Jos rahat ovat tiukassa, ei buffakukkien tai firman logollisten servettien puuttumista huomaa kukaan.

Onko sinulla hyväksi havaittuja pikkujouluvinkkejä?

Kuka, mihin ja mistä – alan henkilöstöuutisia

 

Pade Parkkonen on aloittanut Eastway Livellä tuottajana. Tehtävään Pade siirtyi Bright Finland:lta.

Management Event Studiolla on aloittanut projektijohtajana Ilkka Sandström sekä tuotantopäällikkönä Sabina Nerdrum.

ROOF Productionsin uutena tuottajana on aloittanut Santtu Laine.

Marko Nykänen on aloittanut RMC:llä AV-teknikkona.

Tuomas Lappalainen on siirtynyt Wanhasta Satamasta myyntipäälliköksi Helsingin Messukeskukseen.

Woltti Groupissa on aloittanut tuottajana Rolando Camilo, account directorina Jani Leskinen ja sales managerina Patricia Frösén.

Unelmatuotanto täyttää vuoden

Viestintäviraston domain-lasku muistutti, että blogi on nyt ollut vuoden pystyssä. Menneeseen vuoteen on liittynyt blogin starttaamisen lisäksi muutama muu hieman isompi mullistus. Kaisa on opetellut päiväkotiarjen ja työn yhdistämistä. Johanna taas asumista kahdessa eri maassa.

Blogin kirjoittaminen ei ole onnistunut sillä vauhdilla, kuin olisimme toivoneet. On vain pakko myöntää itselleen, että tapahtumien tekeminen on ajoittain rankkaa työtä, eikä kirjoittamiseen ole riittänyt paukkuja. Koska ei olla enää kaksikymppisiä, keikoista ei parin tunnin unilla palauduta. Puhumattakaan viikon ulkomaan vedoista. Toipumiseen tarvitaan kaksi.

Kävimme kesällä yhdistetyllä työ- ja lomamatkalla Ibizalla, josta saadut D-vitamiinivarastot toivottavasti auttavat palauttamaan tiuhemman päivitystahdin. Reissu oli muutenkin kuin vain säiden osalta onnistunut. Kasa hyviä ideoita ja ajatuksia tuli mukaan Suomeen sekä yksi valmis konsepti erästä kilpailutusta varten.

Erityisen iloisia olemme olleet teidän yhteydenotoista blogiin liittyen. Facebook-sivuillamme olemme halunneet jakaa alan työpaikkoja. Näistä olemme saanet paljon vinkkejä. Toivottavasti myös olemme voineet olla apuna hyvien tekijöiden löytämisessä. Muutenkin kaikki vinkit hauskoista keikkajutuista, toteutuksista kuin henkilöstöuutisista, ovat meille erittäin tervetulleita.

Hyvää syyskauden avausta kaikille!

Johanna & Kaisa

Kuka, mihin ja mistä – alan henkilöstöuutisia

OSG MarComin uusi toimitusjohtaja on Antti Asumaa, joka siirtyi tehtävään Pulp Agency:sta

Teppo Heikkinen aloitti huhtikuussa Lataamon toimitusjohtajana. Heikkinen siirtyi tehtävään konsulttiyhtiö Mercuri Internationalista.

Superson luovaksi johtajaksi on nimitetty Anssi Järvinen. Järvinen on aiemmin toiminut SEK & Grey luovana johtajana.

Sanna Koljonen on aloittanut Factor Novan Account Managerina.