tekijät

WOW, VAU ja jotain aivan erityistä

Kuinka usein sinulta on tilattu tai olet sortunut tilaamaan jotain täysin erilaista, uutta, ennennäkemätöntä tai uniikkia? Usein tämä mystinen tilaus on yhdistetty hyvin vaatimattomaan toteutusbudjettiin tai puhumattakaan, että konseptista tai ideasta maksettaisiin jotain.

Olemmekin miettineet erilaisia DIY WAU -konsepteja, joita saa lainata täysin vapaasti ja veloituksetta.

 

Wow

  1. WOW tai WAU-kyltti

Tilaa kapalevy tai a-opaste, jossa tarroitettuna sana WAU ja sijoita se keskeiselle paikalle. Jos raha on tiukassa, A3-arkki käsinkirjoitettuna pleksitelineessä käy myös hyvin. Jos haluat oikein hullutella, tilaa ikioma WOW-rollup.

  1. Maalaa valolla

Osta varastoosi pari heikkotasoista ledilättyä ja maalaa pintoja firman brändiväreillä. Tulos on varmasti ikimuistoinen ja kasvattaa vuoren varmasti ROI:ta.

  1. More is more -brändäys

Älä turhaan säästele logon käytössä. Tuskin vieraat tietävät kenen tilaisuuteen ovat tulossa, joten hämmästytä heidät logon yliannostuksella. Muista ainakin pop-up -seinät ja brändätyt servetit. Mikä sen luovempaa kuin brändätä vaikka saippuat ja muut vessasomisteet.

  1. Buukkaa nimetön yllätysesiintyjä

Kaikki yllättyy varmasti – ja on kaikille budjeteille sopiva vaihtoehto.

Listalle otetaan mielellään lisäideoita. Tägätkää somessa omat ideanne #unelmatuotanto.

Kilpailutatko tapahtumatoimiston vai tuotantotiimin?

Onko sinulle tärkeämpää valita tapahtumatoimisto vai sopiva tuottaja ja tuotantotiimi? Toimisto kuin toimisto kertoo sivuillaan komeista referensseistään, keikkojen määristä ja mitä he osaavat tehdä. Referenssit, mainostekstit ja myyjien vakuuttelut kertovat lopulta todella vähän. Kaikki myyvät juuri sinulle räätälöityjä avaimet käteen -ratkaisuja.

Valitse tuotantotiimi huolella

Voiko oikea kumppani löytyä perinteisen kilpailutuksen kautta? Vai pitäisikö mahdolliset tapahtuman tuotantoon osallistuvat pyytää lasilliselle ja arvioida ehdokkaiden sopivuus paitsi tiedon myös intuition avulla? Lähes kaikki tuotantotiimin jäsenet tulevat olemaan tuotannon aikana kuin työkavereitasi ja tiimin jäseniä. Minkälaisen tiimin tarvitset ja valitset?

Tuottajan tai tuotantotiimin ammatillinen osaaminen on tietenkin tärkeää. Isossa roolissa on kuitenkin myös se, miten tuottaja itse suhtautuu kyseiseen tuotantoon tai teihin yrityksenä sekä mitkä ovat hänen työskentely- ja kommunikointitapansa. Löytyykö teillä yhteinen sävel ja ajatus tekemisestä?

Haluatko haastajan vai hyssyttelijän?

Ostamisessa on hyvä tuntea itsensä ja se, minkälaista tyyppiä tarvitsee. Haluatko, että tuottaja tekee toiveet kyseenalaistamatta vai haluatko enemmän sparraajan ja haastajan? Tarvitsetko välillä henkistä tukea tuotannon aikana? Tai kylmähermoista ratkaisijaa, joka löytää tilanteessa kuin tilanteessa toisen vaihtoehdon? Tuotantotiimin pitää täydentää sinun heikkoja kohtia.

Seuraavan kerran kun kilpailutat, ota riski ja lähde treffeille.

Kirjoitus on julkaistu alun perin venuu.fi blogissa.

Suuntaa katseesi Kööpenhaminaan

Tuotimme keväällä Kööpenhaminassa ison tapahtuman. Oi, miten virkistävää se oli. Jos tuntuu että oma esimerkiksi vuosittainen tapahtumaa junnaa paikoillaan, kannattaa suunnata Tanskaan. Lentoja on useita päivässä, joiden hintataso on suht edullinen. Kaupunki on kompakti, joka tekee liikkumisen hyvin helpoksi ja nopeaksi.

Päällimmäisenä mieleen jäi uskomattoman hyvä palvelu. Mikään ei ikinä ollut ongelma ja viime hetken pyynnötkin järjestyivät. Venueiden yhteyshenkilöt olivat myös oikeasti paikalla tapahtuman aikana ja auttoivat jos jonkinlaisessa puuhassa täysin oma-aloitteisesti.

DR Konserthuset

                                                                           DR Konserthuset

Kaikkien kolmen käyttämämme venuen henkilökunta oli hyväntuulista, joustavaa, rentoa ja ammattimaista. Oli oikein ilo asioida heidän kanssaan. Suomessa usein saat päivystyksen numeron ja korkeintaan yhteyshenkilösi tulee kysymään keikan jälkeen miten meni. Tällä saralla Suomessa on monella tapahtumapaikalla paljon opittavaa.

Toiseksi, ruoka oli fantastista, kaupunkia ei turhaan tituleerata Skandinavian ruokapääkaupungiksi. Buffasta ja pubiruoasta lähtien kaikki oli kauniisti ja modernisti aseteltua. Ruoan hintataso ei ole niin kallis kuin siitä oleva mielikuva. 25 % arvonlisävero tekee toki turistille kaupungista kalliimman. Alkoholi myydään useassa paikassa paketteina, ns. tuntiperusteisesti, joka loppasuisen porukan kanssa on jo iso säästö verrattuna Suomeen. Liberaali alkoholipolitiikka on myös virkistävää sääntely-Suomeen verrattuna.

CPH Street Food hodari-annos
CPH Street Food -hodariannos

Venue scouting ei ole ikinä ollut yhtä juhlaa. Toinen toistaan upeampia paikkoja tuli eteen. Vaihtoehtoja oli paljon, joko täysin valmiita venueita tai tyhjiä halleja, johon rakentaa kaikki mielensä mukaan. Kaupunki ei todellakaan vain rajoitu Tivolin, Strögetin ja Nyhavnin välimaastoon.

Me olimme onnekkaita ja pääsimme DR Konserthusetiin, joka valittiin tänä vuonna Tanska parhaaksi tapahtumapaikaksi. Vaikka vierailijaryhmä on iso, kaupungin hotellivalikoimasta löytyy vaihtoehtoja, johon saa useammankin sadan porukan saman katon alle.

Jos mielit Köpikseen keikalle, täällä on kaksi tuottajaa heti valmiina lähtemään projektiin mukaan.

Millaisia kokemuksia sinulla on ulkomaan keikoista?

Kuka, mihin ja mistä – alan henkilöstöuutisia

 

Pade Parkkonen on aloittanut Eastway Livellä tuottajana. Tehtävään Pade siirtyi Bright Finland:lta.

Management Event Studiolla on aloittanut projektijohtajana Ilkka Sandström sekä tuotantopäällikkönä Sabina Nerdrum.

ROOF Productionsin uutena tuottajana on aloittanut Santtu Laine.

Marko Nykänen on aloittanut RMC:llä AV-teknikkona.

Tuomas Lappalainen on siirtynyt Wanhasta Satamasta myyntipäälliköksi Helsingin Messukeskukseen.

Woltti Groupissa on aloittanut tuottajana Rolando Camilo, account directorina Jani Leskinen ja sales managerina Patricia Frösén.

Kuka, mihin ja mistä – alan henkilöstöuutisia

OSG MarComin uusi toimitusjohtaja on Antti Asumaa, joka siirtyi tehtävään Pulp Agency:sta

Teppo Heikkinen aloitti huhtikuussa Lataamon toimitusjohtajana. Heikkinen siirtyi tehtävään konsulttiyhtiö Mercuri Internationalista.

Superson luovaksi johtajaksi on nimitetty Anssi Järvinen. Järvinen on aiemmin toiminut SEK & Grey luovana johtajana.

Sanna Koljonen on aloittanut Factor Novan Account Managerina.

Somista sähköisesti

Sähköiset pinnat on mitä kätevimpiä luomaan tunnelmaa, jota on helppo ohjata tai vaihdella vaikka minuutin välein. Pelkät pinnat eivät tietenkään riitä, vaan sen rinnalla kannattaa valjastaa taitava sisällöntuottaja. 2D- tai 3D-animaatioilla, mappauksilla ja videoilla saa aikaan elämyksiä vierailleen. RMC:n Open Housessa esiteltiin ratkaisuja, joilla omassa tilaisuudessa voi säväyttää.

RMC_Spagetti

Kuva: RMC

Perinteisen kantikkaan valkokankaan sijasta erilaisilla muodoilla ja materiaaleilla saadaan luotua personaallisen mallisia pintoja.

RMC_lava

Kuva: RMC

Lavan taustalla voi käyttää erilaisia muotoja tai jakaa screenit useaan osaan käytässä olevalle pinnalle.

RMC_Screenit

Kuva: RMC

Sähköiset pinnat mahdollistavat myös erilaisten muotojen ja isompien kokonaisuuksien rakentamisen. Sisältö voi olla niin tunnelmaa, liikettä kuin infoa.

RMC:n valikoimaan ja osaamiseen voi tutustua osoitteessa www.rmcoy.fi

– Johanna

Promoottorit, nuo rakkaat lapset

Kuluneena viikonloppuna kiinnitin huomiota promoottoreihin / messuhosteihin / menekinedistäjiin, millä nimellä nyt kukin haluaa heitä kutsua. Kävin GoExpossa ja Isossa Omenassa. Silmiini osui jos jonkinlaista persoonaa. Erittäin hyviä tyyppejä oli paljon. Esport Centerin daami myyntikikkoineen oli hyvin lähellä onnistumista. Vain lapsiparkki puuttui. Sille hänkään ei voinut mitään. Olin myös vähällä ilmoittautua Triathlonille vaikka en kovin hyvin osaa uida.

Enemmän kuitenkin silmiini osui ei niin hyviä tyyppejä. Miksi tullaan töihin, jos työ ei yhtään nappaa tai sovi tyylillesi? Yritykselle osasto messuilla tai promo kauppakeskuksessa on aina iso panostus. Osaston ja promootiopisteen ilmettä hinkataan hulluuteen asti, painatetaan materiaaleja, tuotetaan digitaalista materiaalia ja maksetaan valtavat palkkakulut. Tuo kaikki saattaa olla hukkaan heitetty rahaa, jos henkilökunta ei miellytä ohi virtaavia potentiaalisia asiakkaita. Enkä nyt puhu pärstäkertoimesta vaan asiakaspalvelusta ja asenteesta.

Muun muassa näistä asioista:

– Tyttö pyörittää hiuksiaan sormensa ympäri ja nojaa kyynärpäällä pystypöytään.
– Osastolla on kolme kundia. Kaksi heistä näppäilee mobiililaitetta, kolmas tuijottaa samaa esittelyvideota, mitä asiakkaatkin tuijottavat.
– Kaksi osastolle kuuluvaa kundia seisovat kädet puuskassa keskellä käytävää tehden kulun mahdollisimman vaikeaksi. Tosin he eivät metsästä tällä tyylillä asiakkaita vaan juttelevat keskenään.
– Kaksi naista seisoo hiljaa tiskin takana ja tuijottavat tyhjyyteen. Kun otan toiseen katsekontaktin, hän kääntää äkkiä päänsä pois.
– Tytöt seisovat valtavalla osastolla pienen tiskin takana ja ottavat itsestään selfieitä ja välillä tarkistavat tukkaa, meikki ja syntynyttä kuvamateriaalia.
– Tyttö meikkaa yleisövessassa itseään edustuskuntoon samalla kun kertoo puhelimessa kaverilleen olevansa pahasti myöhässä ja tulevansa töihin ns. samoilla silmillä.

Voi apua! Ja näille työnantaja joutuu maksamaan sunnuntaina tuplapalkkaa, sekä sen mukaiset työnantajamaksut. Miten näillä ihmisillä on pokkaa tuhlata jonkun rahoja? Tai vielä pahempaa, he saattavat edustaa jopa omaa merkkiään.

Olen aika paljon ollut tekemisissä promojen kanssa. Itsekin olen tehnyt niitä aikanani ihan riittävän monta vuotta. Kun puhutaan isoista palkattavista massoista, pääsee seulasta aina välillä livahtamaan joku joka ei hommaan sovi.

Mutta miten välttää näitä ongelmia?

– Perusteellinen koulutus on kaiken A ja O.
– Kaikki skenaariot kannattaa ottaa huomioon. Esimerkki: Sinulla on tulossa ulkopromo toukokuussa Narinkkatorille. Ilma voi olla kuin morsian tai sitten ei. Tee promoottoreille pakkauslista: sukkahousut, pitkät kalsarit, sormikkaat, hanskat, paksupohjaiset sateenpitävät lämpimät kengät, pipo….Parasta tietenkin on, että vaatetat itse heidät päästä jalkoihin. Muuten töihin tullaan leggareissa ja tennareissa.
– Kerro minkälainen panostus juttu sinulle on, mitä tuloksia panostuksesta odotetaan ja mikä rooli henkilökunnalla on tulosten saavuttamisessa.
– Palkkaa motivoivasti, anna mahdollisesti bonus, jos laadullisiin ja euromääräisiin tavoitteisiin päästään. – Anna selkeät säännöt ja valvo niitä, puutu ystävällisesti jos sääntöjä ei noudateta mm. puhelin pois, ei käsiä puuskaan, ruokatunnit, osastolla syöminen, seurustelua työkavereiden kanssa, istuminen osastolla….
– Omalla esimerkillä on valtava vaikutus.
– Ja mieti tarkkaan tarvitseeko osastolla olla tiskiä, jonka taakse on helppo piiloutua!

Olen saanut tehdä töitä upeiden tyyppien kanssa ja nähnyt monen hyvän promoottorin nyt aikuisena menestyvän hyvin elämässään. Tekemisen asenne näkyi jo silloin vai mitä mieltä olet näistä tyypeistä: Jenni Levävaara, Julia Välimäki, Johannes Hatsolo, Taru Immonen, Lotta Hurskainen ja Sini Lindholm.

Promoottorin homma ei ole helppoa. Koita itse seistä jaloillasi seuraavat kymmenen tuntia, hymyillä ja puhua koko sen ajan. Jos tässä duunissa pärjää, pärjää missä tahansa työssä ja yleensä elämässä.

– Kaisa

STM (smarter than me) – Pågån pojat

Kyselimme viime vuoden lopulla mielipidettänne alan parhaista asiantuntijoista. Pågån pojat, Pågå ja Käkkärä mainittiin useammassa kommentissa. Ketä nämä mystiset miehet ovat?

Kuva: Pågå

Kuva: Pågå

 

Useimmat tuntevat Pågån tapahtumien kalustevuokraukseen erikoistuneena yrityksenä. Harva tulee ajatelleeksi, että yritys on täysin kotimainen perheyritys, joka myös suunnittelee ja toteuttaa tapahtumarakenteita esiintymislavoista aikuisten pallomeriin ja autoakvaarioihin.

Pågån toimitusjohtaja Miikka Valtonen määrittelee Pågån pojat näin: “Pågån pojat on käsite joka kattaa tiukkaa osaamista, hyvää meininkiä ja lupauksen siitä, että asiakasta ei jätetä koskaan pulaan. Edellä mainitun kuvauksen täyttävät tällä hetkellä tuotantojohtaja Janne ”Käkkärä” Räsänen, asiakaspalvelujohtaja Mikko Lahdensalo, projektipäälliköt Markus Mikkanen ja Pertti Rantanen sekä tuotannon tytöt: logistiikkapäällikkö Seppo ”Sepi” Tarvainen,  tuotantopäällikkö Sauli Jokinen ja työnjohtaja Vilma Kauppinen. Hyvinä päivinä myös minä eli tj Miikka Valtonen. Lisäksi kentällä asiakkaat tapaavat huomattavasti useammin tapahtumarakentajiamme eli  mm. Pekon, Palapeili-Ilen, Raffen, Alanin, Allun, Topen, Eeron, Kriden, Mikan, Jussin, Lassen… “

Pågå on itsellekin tuttu alihankkija, ja heidän palveluitaan käyttää mielellään. Mielestäni luotettavuus ja ystävällinen palvelu ovat heidän valttejaan. Miikka kertoo kehuja tulevan paneutumisesta, hyvästä meiningistä ja osaamisesta. “Me yritämme oikeasti olla ystävällisiä ja kehittää osaamistamme koko ajan sekä tietenkin tarjota niitä yrityksen arvojen esittämiä tarkoituksenmukaisia tapahtumaratkaisuja.”

Peruspäivää Pågålla ei ole. Sen sijaan haastavia ja ikimuistoisia päiviä on ollut monia. Aika usein haastavuus tuntuu liittyvän sääoloihin. “Usein on tullut hihiteltyä mm. Red Bull Crashed Ice -keikkaa, jossa rakennettiin jäämäkeä Tähtitorninmäelle 4 asteen lämmössä ja vesisateessa. Huvila-telttaa ja Tuskaa on molempia tehty vuodesta 1999 ja sieltä löytyy ikimuistoisia kohtauksia. Ihan viime kesältä mieleen tulee uskomattoman huonolla sääonnella varustettu suomalaisen lentoyhtiön festivaalikiertue. Mieleen ovat jääneet myös Helsinki Fashion Weekendin hifistely ja kellontarkat aikataulut, kun kolmena yönä peräkkäin vaihdettiin koko katsomo- ja catwalk-setup uusiksi.”

Pågålaiset ovat tuttu näky festivaaleilla ja kiertueilla. Viime aikoina heidän palvelunsa onkin painottunut enemmän juuri erikoisempien tapahtumarakenteiden suunnitteluun ja toteutukseen. “Olemme tehneet festivaaleja kiertäviä isoja promorakenteita, erikoisempia kalusteratkaisuja yritystapahtumiin ja mietitty muutenkin vaihtoehtoja perinteisille kalusteratkaisuille.” 

Kuulostaa isolta, mutta mikään keikka ei ole Pågålle liian pieni. Kun keikkaa tilaa niin briiffiksi riittää vaikka käsin piirretty kuva. “Ja se budjetti olisi kyllä oiva työkalu,” Miikka summaa.

Kuka on Smarter than me Pågån pojille?

“No ensimmäisenä tulee mieleen Raine Heikkinen Kaapelitehtaalta, jonka tekemisistä ei taida kellään olla pahaa sanottavaa. Hommat hoituu ja asiakaspalvelu on todella kovaa luokkaa. Toinen osaaja joka ei esittelyjä kaipaa on Sähkö-Jokke eli Jokke Riihimaa, jonka kaikki ulkotapahtumia tekevät varmasti tuntevat kovan ammattimiehenä.”

Pågån valikoimaan ja osaamiseen kannattaa tutustua osoitteessa paga.nu sekä seuraamalla heidän facebook-sivujaan.

– Kaisa