Tapahtumat

WOW, VAU ja jotain aivan erityistä

Kuinka usein sinulta on tilattu tai olet sortunut tilaamaan jotain täysin erilaista, uutta, ennennäkemätöntä tai uniikkia? Usein tämä mystinen tilaus on yhdistetty hyvin vaatimattomaan toteutusbudjettiin tai puhumattakaan, että konseptista tai ideasta maksettaisiin jotain.

Olemmekin miettineet erilaisia DIY WAU -konsepteja, joita saa lainata täysin vapaasti ja veloituksetta.

 

Wow

  1. WOW tai WAU-kyltti

Tilaa kapalevy tai a-opaste, jossa tarroitettuna sana WAU ja sijoita se keskeiselle paikalle. Jos raha on tiukassa, A3-arkki käsinkirjoitettuna pleksitelineessä käy myös hyvin. Jos haluat oikein hullutella, tilaa ikioma WOW-rollup.

  1. Maalaa valolla

Osta varastoosi pari heikkotasoista ledilättyä ja maalaa pintoja firman brändiväreillä. Tulos on varmasti ikimuistoinen ja kasvattaa vuoren varmasti ROI:ta.

  1. More is more -brändäys

Älä turhaan säästele logon käytössä. Tuskin vieraat tietävät kenen tilaisuuteen ovat tulossa, joten hämmästytä heidät logon yliannostuksella. Muista ainakin pop-up -seinät ja brändätyt servetit. Mikä sen luovempaa kuin brändätä vaikka saippuat ja muut vessasomisteet.

  1. Buukkaa nimetön yllätysesiintyjä

Kaikki yllättyy varmasti – ja on kaikille budjeteille sopiva vaihtoehto.

Listalle otetaan mielellään lisäideoita. Tägätkää somessa omat ideanne #unelmatuotanto.

Parhaat asiat ovat ilmaisia

Kaiken ei tarvitse maksaa maltaita, ei välttämättä yhtään mitään. Tapahtumissa usein kompastutaan asioihin, mitä pidetään itsestäänselvyytenä. Tässä pari esimerkkiä joihin olemme viime aikoina itse törmänneet.

A-B-C – vai miten se menikään?

Äskettäin kävimme tapahtumassa, jossa rekisteröintipisteen host oli enemmän kuin pihalla, koska vieraat olivat sotkeneet badget.

Mikään ei ärsytä niin paljon kuin jonottaminen. Huolehdi, että rekisteröinnissä badget ovat selkeästi aakkosjärjestyksessä. Parhaaseen tulokseen tulee, kun rekisteröintihenkilökunta laittaa itse badget paikoilleen, jolloin logiikka tulee heille tutuksi. Päätä etukäteen nappaavatko vieraat omat nimikorttinsa vai jakaako henkilökunta ne.

Isännät ja emännät paikoilleen

Olimme vieraana yrityksen tilaisuudessa, josta olemme ostaneet yhtä sun toista vuosia. Tilaisuus ei ollut järin iso, mutta missään vaiheessa tilaisuutta kukaan isännistä ei tullut meitä jututtamaan. Sisääntulossa ei myöskään ollut ketään ottamatta vastaan.

Mikään ei ole sen parempaa ja mukavampaa liidinkeräystä, kun käydä jututtamassa asiakkaita omassa tilaisuudessa. Voittaa varmasti kylmäsoitot. Varmista, että joku yrityksen omista kasvoista on sisäänkäynnillä sanomassa moikat sekä tullessa että lähtiessä. Tee mieluimmin rautalangasta väännetyt ohjeet, kuin oletat että kaikki osaavat isännöidä.

hashtag-1084519_1920Pelkkä hashtag ei riitä

Meille on muodostunut tavaksi seurata tapahtumien hastagejä, koska kaikilla tapahtumilla on nykyään oma hashtag. Hastagien käyttäminen on hyvin sekalaista.

Valitse vain yksi virallinen tunniste ja mahdollisimman yksinkertainen sellainen. Ei siis firman-nimi-tapahtuman-nimi-vuosiluku-hashtagiä.

Jotta sisältöä tulee ja paljon, laita hashtag hyvin esille. Hyödynnä kaikki materiaalit ja pinnat tapahtumassa. Aloita sen rummuttaminen jo hyvissä ajoin.

Aseta aina tavoitteet, kuinka monta twiittiä tai Insta-kuvaa tapahtumasta haluat? Ainakin oman porukan tulee käyttää sitä ja useasti. Jos kirjallinen ilmaisu tuottaa vaikeuksia omalle porukalle, suosikaa kuvia.

Kilpailutatko tapahtumatoimiston vai tuotantotiimin?

Onko sinulle tärkeämpää valita tapahtumatoimisto vai sopiva tuottaja ja tuotantotiimi? Toimisto kuin toimisto kertoo sivuillaan komeista referensseistään, keikkojen määristä ja mitä he osaavat tehdä. Referenssit, mainostekstit ja myyjien vakuuttelut kertovat lopulta todella vähän. Kaikki myyvät juuri sinulle räätälöityjä avaimet käteen -ratkaisuja.

Valitse tuotantotiimi huolella

Voiko oikea kumppani löytyä perinteisen kilpailutuksen kautta? Vai pitäisikö mahdolliset tapahtuman tuotantoon osallistuvat pyytää lasilliselle ja arvioida ehdokkaiden sopivuus paitsi tiedon myös intuition avulla? Lähes kaikki tuotantotiimin jäsenet tulevat olemaan tuotannon aikana kuin työkavereitasi ja tiimin jäseniä. Minkälaisen tiimin tarvitset ja valitset?

Tuottajan tai tuotantotiimin ammatillinen osaaminen on tietenkin tärkeää. Isossa roolissa on kuitenkin myös se, miten tuottaja itse suhtautuu kyseiseen tuotantoon tai teihin yrityksenä sekä mitkä ovat hänen työskentely- ja kommunikointitapansa. Löytyykö teillä yhteinen sävel ja ajatus tekemisestä?

Haluatko haastajan vai hyssyttelijän?

Ostamisessa on hyvä tuntea itsensä ja se, minkälaista tyyppiä tarvitsee. Haluatko, että tuottaja tekee toiveet kyseenalaistamatta vai haluatko enemmän sparraajan ja haastajan? Tarvitsetko välillä henkistä tukea tuotannon aikana? Tai kylmähermoista ratkaisijaa, joka löytää tilanteessa kuin tilanteessa toisen vaihtoehdon? Tuotantotiimin pitää täydentää sinun heikkoja kohtia.

Seuraavan kerran kun kilpailutat, ota riski ja lähde treffeille.

Kirjoitus on julkaistu alun perin venuu.fi blogissa.

Mikä on alan uusi musta 2016?

Tammikuu on laihduttamisen, treenivinkkien ja muun itsensä huijaamisen kulta-aikaa. Myös alan kun alan ja aihepiirin tulevat trendit on listattu tarkasti lehtien ja blogien palstoilla. Mekin haluamme olla edes hetki oman elämämme futuristeja ja katsoa kristallipallosta mistä alalla tänä vuonna puhutaan ja miltä tapahtumat näyttää. Tai mitä ainakin toivoisimme näkevämme.

Trendikästä olla trenditön 

Toivomme, että isoin trendi tälle vuodelle on, että ei ole trendejä tai ettei niitä orjallisesti seurata. Kaikkien tapahtumien ei tarvitse olla samanlaisia, näyttää samalta, olla interaktiivisen digitaalisia personoituja monikanavaisen upeita ja mitä näitä muita jargoneja olikaan. Tämän vuoden ehdoton trendi on keskittyä tekemään oman näköistä, oivaltavaa ja rohkeaa juttua. Niitä juttuja mitkä oikeasti muistetaan.

Pantonen näkemys vuoden 2016 mustasta.

Pantonen näkemys vuoden 2016 mustasta.

Entisestään kasvava Slush-viikko

Slush itsessään ei ole Suomessa kasvamassa, mutta tapahtuman ympärillä oleva viikko tulee olemaan varmasti komeampi kuin koskaan. Suomesta ei varmasti montaa yritystä enää löydy, jotka eivät hyödynnä viikon tuomaa hypeä. Tapahtumatilat vain tuntuvat loppuvan kesken.

Firmojen sisäinen yrittäjyys

Vaikka toivommekin, että trendinä olisi olla trenditömyys. Uskomme, että tänä vuonna monessa briifissä haluataan löytää henkilökunnan sisäinen yrittäjyys. Erilaisten hackathon / start up / luova workshop päivien kautta kaivetaan uusia ideoita esiin.

Taiteellinen johtaja

Taiteellinen johtaja on tuttu titteli lähinnä design taloista tai kulttuuritapahtumista, mutta nyt ajatus on ilmeisesti rantautunut myös muihin tapahtumiin. Sinänsä positiivista, että vihdoin ymmärretään suunnittelun tärkeys, mutta mielenkiintoista on nähdä kuinka pitkälle taiteellinen johtaja haluaa vaikuttaa tuotantoon.

Helsingin uudet venuet

Jätkäsaaren avattava hotelli Clarion on myynyt ei-oota syksyn parhaille päiville jo pitkään. Uusi iso tapahtumatila on todella tervetullut lisäys Helsingin venuevalikoimaan. Jännittävää nähdä millainen kokonaisuus lokakuussa avattava hotelli- ja kokouskeskus on.

Jotain ihan muuta on rakentumassa Hernesaareen. Jasper Pääkkönen ja Antero Vartia rakennuttavat sauna- ja ravintolakeitaan. Löyly on varmasti tämän vuoden puhutuin kesäkekkeripaikka.

Löyly rakentuu Hernesaareen. Kuva: Avanto Arkkitehdit Oy

 

 

 

Mikä meitä säväytti 2015?

Vuosi vaihtui ja kahden naisen tiimimme valitsi täysin mielivaltaisesti omat suosikkinsa.

Slush ei ole enää vain yksi tapahtuma

Slush on tapahtumavuoden isoimpia juttuja loppuvuodesta. Päätapahtuma on kekseliäs ja erilainen. Miksi me nostamme Slushin juuri nyt yhdeksi suosikiksemme? Siksi, että kyse ei ole enää vain Slushista vaan tapahtumaviikosta Slushin aikana. Tapahtuman ympärillä on kymmeniä ja kymmeniä sivutapahtumia, joita ei välttämättä ilman Slushia edes nähtäisi. Kävijälle Suomi tarjoaa Slushin aikana todellisen huippuviikon puhujien, verkostoitumisen ja kekkereiden suhteen. Ensi vuonna näemme taas varmasti kasan uusia tulokkaita.

Photo: Jussi Ratilainen, www.jussiratilainen.com

Photo: Jussi Ratilainen, www.jussiratilainen.com

 

Puhujia, joita kuuntelisi joka päivä

Hyvät puhujat säväyttävät aina. Yksi Slushin sivutapahtumista oli Comptelin Nexterday North, jossa puhumassa oli Patrick Dixon. Hän on maailman johtava futuristi sekä yksi valovoimaisimmista puhujista, joita olemme ikinä nähneet Suomessa.

Tapahtuman tuottaneen roof:n projektipäällikkö Jocke Tallberg oli bongannut Dixonin Gartnerin seminaarin keynote-puhujista ja ehdottanut häntä asiakkaalle. Herra ei ollut ennen käynyt Suomessa, aihe sopi loistavasti seminaariin. Puhuja oli aivan omaa luokkaansa ja ylitti kaikkien odotukset, Jocke kertoo.

Photo: Comptel

Patrick Dixon, Photo: Comptel

 

Toinen tämän vuoden mieleenpainuvista puhujista oli maailman ensimmäinen Kyborgi Neil Harbisson. Hän kävi Suomessa vuoden 2015 aikana peräti kahdesti niin DIGILE:n kuin Reaktorin seminaareissa. TED-puhuja Harbisson on syntynyt värisokeana ja hän on asennuttanut kalloonsa laitteen, jonka avulla hän kuulee värit ääninä. Hänen tarinansa on todella omalaatuinen, osittain jopa käsittämätön, samalla ollen inhimillinen ja lämmin.

21234859814_826f4e05bf_b

Neil Harbisson, Photo: Reaktor

 

Showstopper Messuilla

Finnair palasi komealla osastolla Matkamessuille. Valtava lentokoneen siipi oli erittäin näyttävä.

Kuva: Irokeesi. Facebook

Kuva: Irokeesi. Facebook

 

Mikä sinulla jäi erityisesti mieleen vuodesta 2015?

Suuntaa katseesi Kööpenhaminaan

Tuotimme keväällä Kööpenhaminassa ison tapahtuman. Oi, miten virkistävää se oli. Jos tuntuu että oma esimerkiksi vuosittainen tapahtumaa junnaa paikoillaan, kannattaa suunnata Tanskaan. Lentoja on useita päivässä, joiden hintataso on suht edullinen. Kaupunki on kompakti, joka tekee liikkumisen hyvin helpoksi ja nopeaksi.

Päällimmäisenä mieleen jäi uskomattoman hyvä palvelu. Mikään ei ikinä ollut ongelma ja viime hetken pyynnötkin järjestyivät. Venueiden yhteyshenkilöt olivat myös oikeasti paikalla tapahtuman aikana ja auttoivat jos jonkinlaisessa puuhassa täysin oma-aloitteisesti.

DR Konserthuset

                                                                           DR Konserthuset

Kaikkien kolmen käyttämämme venuen henkilökunta oli hyväntuulista, joustavaa, rentoa ja ammattimaista. Oli oikein ilo asioida heidän kanssaan. Suomessa usein saat päivystyksen numeron ja korkeintaan yhteyshenkilösi tulee kysymään keikan jälkeen miten meni. Tällä saralla Suomessa on monella tapahtumapaikalla paljon opittavaa.

Toiseksi, ruoka oli fantastista, kaupunkia ei turhaan tituleerata Skandinavian ruokapääkaupungiksi. Buffasta ja pubiruoasta lähtien kaikki oli kauniisti ja modernisti aseteltua. Ruoan hintataso ei ole niin kallis kuin siitä oleva mielikuva. 25 % arvonlisävero tekee toki turistille kaupungista kalliimman. Alkoholi myydään useassa paikassa paketteina, ns. tuntiperusteisesti, joka loppasuisen porukan kanssa on jo iso säästö verrattuna Suomeen. Liberaali alkoholipolitiikka on myös virkistävää sääntely-Suomeen verrattuna.

CPH Street Food hodari-annos
CPH Street Food -hodariannos

Venue scouting ei ole ikinä ollut yhtä juhlaa. Toinen toistaan upeampia paikkoja tuli eteen. Vaihtoehtoja oli paljon, joko täysin valmiita venueita tai tyhjiä halleja, johon rakentaa kaikki mielensä mukaan. Kaupunki ei todellakaan vain rajoitu Tivolin, Strögetin ja Nyhavnin välimaastoon.

Me olimme onnekkaita ja pääsimme DR Konserthusetiin, joka valittiin tänä vuonna Tanska parhaaksi tapahtumapaikaksi. Vaikka vierailijaryhmä on iso, kaupungin hotellivalikoimasta löytyy vaihtoehtoja, johon saa useammankin sadan porukan saman katon alle.

Jos mielit Köpikseen keikalle, täällä on kaksi tuottajaa heti valmiina lähtemään projektiin mukaan.

Millaisia kokemuksia sinulla on ulkomaan keikoista?

Unelmatuotanto täyttää vuoden

Viestintäviraston domain-lasku muistutti, että blogi on nyt ollut vuoden pystyssä. Menneeseen vuoteen on liittynyt blogin starttaamisen lisäksi muutama muu hieman isompi mullistus. Kaisa on opetellut päiväkotiarjen ja työn yhdistämistä. Johanna taas asumista kahdessa eri maassa.

Blogin kirjoittaminen ei ole onnistunut sillä vauhdilla, kuin olisimme toivoneet. On vain pakko myöntää itselleen, että tapahtumien tekeminen on ajoittain rankkaa työtä, eikä kirjoittamiseen ole riittänyt paukkuja. Koska ei olla enää kaksikymppisiä, keikoista ei parin tunnin unilla palauduta. Puhumattakaan viikon ulkomaan vedoista. Toipumiseen tarvitaan kaksi.

Kävimme kesällä yhdistetyllä työ- ja lomamatkalla Ibizalla, josta saadut D-vitamiinivarastot toivottavasti auttavat palauttamaan tiuhemman päivitystahdin. Reissu oli muutenkin kuin vain säiden osalta onnistunut. Kasa hyviä ideoita ja ajatuksia tuli mukaan Suomeen sekä yksi valmis konsepti erästä kilpailutusta varten.

Erityisen iloisia olemme olleet teidän yhteydenotoista blogiin liittyen. Facebook-sivuillamme olemme halunneet jakaa alan työpaikkoja. Näistä olemme saanet paljon vinkkejä. Toivottavasti myös olemme voineet olla apuna hyvien tekijöiden löytämisessä. Muutenkin kaikki vinkit hauskoista keikkajutuista, toteutuksista kuin henkilöstöuutisista, ovat meille erittäin tervetulleita.

Hyvää syyskauden avausta kaikille!

Johanna & Kaisa

Onko Eventon palkinto tarpeeksi haluttu?

Maaliskuussa jaettiin toisen kerran Evento-lehden palkintoja tapahtuma-alalle. On hienoa, että alan osaamista tuodaan esille varsinkin nyt, kun ala on nosteessa. Tunnustusten jakaminen parhaista töistä kiinnittää huomion alaan ja nostaa esiin osaajia. Harmillista on, että alalla mietitään onko Evento-lehti kaupallisena tahona uskottava kilpailun järjestäjä, mutta kuka muu ottaisi vastuun projektista.

Tuomariston valitsemalta short-listalta puuttui alan tekijöitä, jotka ovat viime vuonna tehneet todella makeita tuotantoja, mutta jotka eivät syystä tai toisesta halunneet osallistua kilpailuun. Kilpailuun oli tänä vuonna ilmoitettu alle 70 työtä. Toivottavasti kilpailu ei ole kuihtumassa kasaan, vaan sen sijaan kasvamassa koko alaa kiinnostavaksi kilpailuksi.

Säännöt ja kriteerit selväksi

Kehittyäkseen kilpailu vaatii terävöittämistä ja avoimuutta. Ennen kaikkea kilpailu tarvitsee selkeät säännöt ja kriteeristön eri palkintokategorioille. Kysyimme näitä Eventolta, mutta niitä ei ollut saatavilla.

Markkinoinnin alan palkintojen, kuten Grand One ja Vuoden Huiput –kilpailujen, säännöt ovat selkeät ja eri kategorioiden arvostelun perustat ovat kaikkien näkyvillä. Kun nämä ovat kunnossa, toimistot tietävät mitä tuotantoja laittavat ehdolle eri kategorioihin. Tapahtuma voi olla onnistunut niin monella eri tapaa. Miten tuomaristo voi vertailla töitä, jos heillä ei ole selkeää yhtenäistä linjaa mitä osa-alueita arvioidaan ja painotetaan?

Ovatko kategoriat oikeat?

Lukijoiden valitsemat kategoriat mm. catering, puhuja ja juontaja ovat täysin paikallaan, mutta onko esimerkiksi b2c ja b2b –tapahtumien erottelu tarpeen? Tapahtumia tehdään aina ihmisille ja heidän kohtaamistaan varten. Sillä ei ole esimerkiksi väliä, tehdäänkö messuosasto kuluttaja- vai ammattimessuille, kunhan osasto on viimeisen päälle mietitty ja toteutus onnistunut.

Supersonin kuluttajatapahtumasarjan Neste Oil Rally on varmasti ollut iso ponnistus tuotannollisesti. Vaikka paikalle ei olisi saapunut yhtäkään katsojaa, on tapahtuman pystyyn saaminen palkinnon arvioinen suoritus haastavana toteutuksena.

Lisää avoimuutta ja lisää huomiota voittajille

Kilpailuun osallistuvista töistä jokainen toimisto tekee esittelyvideon. Laadukkaan videon tuotantokustannukset liikkuvat tuhansissa euroissa. Silti näitä videoita ei tuomariston lisäksi muut pääse näkemään. Se on sääli, sillä puuttuva avoimuus lisää spekulointia, joka vie voittajilta heidän ansaitsemaansa huomion ja näkyvyyden. Toimistojen pitää kokea panostus kannattavaksi ja voitto arvokkaaksi.

Mitä haluttavampi kilpailussa saatu tunnustus on, sitä parempia töitä kilpailuun ilmoitetaan. Jos työsi pärjää sarjassa, jossa on mukana kaikkien toimistojen parhaimmisto, on se merkki omasta kovasta tasosta ja onnistumisesta.

Vaikka meillä ei ole toimistoa millä kilpailuun osallistua, toivomme, että tästä kilpailusta tulee koko alan toimijat kokoava juttu, jonka palkintoa niin toimistot kuin asiakkaatkin janoavat.

– Johanna & Kaisa

Miksi kokouspalveluiden ostamisen pitää olla vaikeaa?

Tuottajan työhön kuuluu olennaisena osana tarjouspyyntöjen tarjousten vertailu. Usein tarjoukset ovat helppolukuisia, yksiselitteisiä ja nopeasti keskenään vertailtavissa. Kokoustiloista puhuttaessa, asia ei ole todellakaan niin yksinkertainen kuin voisi olla.

Tarjoukset saa poikkeuksetta eri tapahtumatiloista erittäin nopeasti ja myyntihenkilökunta on ystävällistä. Kun laittaa saadut vastaukset vierekkäin ja tutkii niiden sisältöä, huomaa nopeasti kuinka iso kirjo tarjousten sisällöissä on.

Poikkeuksetta kokouspakettien hinnat on ilmoitettu ALV:n kanssa. Koska kokouspaketit pitävät sisällään asioita eri alv-luokista (14 % ja 24 %) on täysin mahdotonta laskea itse tarkasti, mikä arvonlisäveroton hinta on. Tarjouksissa ei ole aina edes ilmoitettu sisältääkö palvelun hinta arvonlisäveron vai ei, saati käytettävää verokantaa. Suuri osa kokouskaupasta tehdään varmasti yritysten kanssa, mutta ainakaan minulle ei ole koskaan selvinnyt miksi kokoustalot eivät ole omaksuneet B2B-kaupan ilmoitustapaa hintojen osalta.

Useista taloista tarjoukset tulevat kahdessa osassa, ihan kirjaimellisesti kahtena eri tarjouksena, tilat ja tarjoilut erikseen. Vaikka palvelut tuottaa eri tahot, miksi niitä ei voi yhdistää tarjoukseen. Pahimmillaan tilojen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa, kun taas tarjoiluihin on tietenkin alv laskettu jo mukaan. Kaiken huippu on, kun vielä talon oma tekniikan toimija lähettää erikseen oman tarjouksen.

Ei ole myöskään itsestään selvää, että tarjouksessa on laskettuna kaikki pyydetyt palvelut yhteen. Muistan useasti kahlanneeni lukuisia sivuja tarjoustekstiä läpi ja laskeneeni pitkin ja poikin sijoitettuja kuluja yhteen.

Tarjouksien ei pitäisi olla ydinfysiikkaa. Riittää, että siitä selviää, mitä palvelua/tiloja on tarjottu millä ehdoin, mitä palveluun kuuluu (tekniikka, naulakkopalvelut etc.) ja selkeä hinnoittelu tuotteittain sekä koko kokonaisuuden yhteenlaskettu hinta ja ilman sitä arvonlisäveroa.

– Johanna

Promoottorit, nuo rakkaat lapset

Kuluneena viikonloppuna kiinnitin huomiota promoottoreihin / messuhosteihin / menekinedistäjiin, millä nimellä nyt kukin haluaa heitä kutsua. Kävin GoExpossa ja Isossa Omenassa. Silmiini osui jos jonkinlaista persoonaa. Erittäin hyviä tyyppejä oli paljon. Esport Centerin daami myyntikikkoineen oli hyvin lähellä onnistumista. Vain lapsiparkki puuttui. Sille hänkään ei voinut mitään. Olin myös vähällä ilmoittautua Triathlonille vaikka en kovin hyvin osaa uida.

Enemmän kuitenkin silmiini osui ei niin hyviä tyyppejä. Miksi tullaan töihin, jos työ ei yhtään nappaa tai sovi tyylillesi? Yritykselle osasto messuilla tai promo kauppakeskuksessa on aina iso panostus. Osaston ja promootiopisteen ilmettä hinkataan hulluuteen asti, painatetaan materiaaleja, tuotetaan digitaalista materiaalia ja maksetaan valtavat palkkakulut. Tuo kaikki saattaa olla hukkaan heitetty rahaa, jos henkilökunta ei miellytä ohi virtaavia potentiaalisia asiakkaita. Enkä nyt puhu pärstäkertoimesta vaan asiakaspalvelusta ja asenteesta.

Muun muassa näistä asioista:

– Tyttö pyörittää hiuksiaan sormensa ympäri ja nojaa kyynärpäällä pystypöytään.
– Osastolla on kolme kundia. Kaksi heistä näppäilee mobiililaitetta, kolmas tuijottaa samaa esittelyvideota, mitä asiakkaatkin tuijottavat.
– Kaksi osastolle kuuluvaa kundia seisovat kädet puuskassa keskellä käytävää tehden kulun mahdollisimman vaikeaksi. Tosin he eivät metsästä tällä tyylillä asiakkaita vaan juttelevat keskenään.
– Kaksi naista seisoo hiljaa tiskin takana ja tuijottavat tyhjyyteen. Kun otan toiseen katsekontaktin, hän kääntää äkkiä päänsä pois.
– Tytöt seisovat valtavalla osastolla pienen tiskin takana ja ottavat itsestään selfieitä ja välillä tarkistavat tukkaa, meikki ja syntynyttä kuvamateriaalia.
– Tyttö meikkaa yleisövessassa itseään edustuskuntoon samalla kun kertoo puhelimessa kaverilleen olevansa pahasti myöhässä ja tulevansa töihin ns. samoilla silmillä.

Voi apua! Ja näille työnantaja joutuu maksamaan sunnuntaina tuplapalkkaa, sekä sen mukaiset työnantajamaksut. Miten näillä ihmisillä on pokkaa tuhlata jonkun rahoja? Tai vielä pahempaa, he saattavat edustaa jopa omaa merkkiään.

Olen aika paljon ollut tekemisissä promojen kanssa. Itsekin olen tehnyt niitä aikanani ihan riittävän monta vuotta. Kun puhutaan isoista palkattavista massoista, pääsee seulasta aina välillä livahtamaan joku joka ei hommaan sovi.

Mutta miten välttää näitä ongelmia?

– Perusteellinen koulutus on kaiken A ja O.
– Kaikki skenaariot kannattaa ottaa huomioon. Esimerkki: Sinulla on tulossa ulkopromo toukokuussa Narinkkatorille. Ilma voi olla kuin morsian tai sitten ei. Tee promoottoreille pakkauslista: sukkahousut, pitkät kalsarit, sormikkaat, hanskat, paksupohjaiset sateenpitävät lämpimät kengät, pipo….Parasta tietenkin on, että vaatetat itse heidät päästä jalkoihin. Muuten töihin tullaan leggareissa ja tennareissa.
– Kerro minkälainen panostus juttu sinulle on, mitä tuloksia panostuksesta odotetaan ja mikä rooli henkilökunnalla on tulosten saavuttamisessa.
– Palkkaa motivoivasti, anna mahdollisesti bonus, jos laadullisiin ja euromääräisiin tavoitteisiin päästään. – Anna selkeät säännöt ja valvo niitä, puutu ystävällisesti jos sääntöjä ei noudateta mm. puhelin pois, ei käsiä puuskaan, ruokatunnit, osastolla syöminen, seurustelua työkavereiden kanssa, istuminen osastolla….
– Omalla esimerkillä on valtava vaikutus.
– Ja mieti tarkkaan tarvitseeko osastolla olla tiskiä, jonka taakse on helppo piiloutua!

Olen saanut tehdä töitä upeiden tyyppien kanssa ja nähnyt monen hyvän promoottorin nyt aikuisena menestyvän hyvin elämässään. Tekemisen asenne näkyi jo silloin vai mitä mieltä olet näistä tyypeistä: Jenni Levävaara, Julia Välimäki, Johannes Hatsolo, Taru Immonen, Lotta Hurskainen ja Sini Lindholm.

Promoottorin homma ei ole helppoa. Koita itse seistä jaloillasi seuraavat kymmenen tuntia, hymyillä ja puhua koko sen ajan. Jos tässä duunissa pärjää, pärjää missä tahansa työssä ja yleensä elämässä.

– Kaisa