Tapahtumat

Vaikuttajien käyttö tapahtumamarkkinoinnissa

Vaikuttajamarkkinointi on yksi tämän hetken trendikkäimmistä markkinoinnin käsitteistä. Tapahtumissa on ollut aina mukana tunnettuja henkilöitä, joten täysin uutta tämä ei alalla ole. Omaan brändiin ja tapahtuman tavoitteisiin sopiva kasvo on saattanut olla esimerkiksi juontamassa, puhumassa, laulamassa tai vieraana. Sosiaalisen median avulla voi helposti laajentaa yhteistyön ulottumaan eri vaiheisiin ja kanaviin esimerkiksi ennen ja jälkeen tapahtuman. Vaikuttaja ja hänen kanavien avulla on mahdollista tavoittaa yleisöä, jonka huomiota muuten voi olla vaikea

WOW, VAU ja jotain aivan erityistä

Kuinka usein sinulta on tilattu tai olet sortunut tilaamaan jotain täysin erilaista, uutta, ennennäkemätöntä tai uniikkia? Usein tämä mystinen tilaus on yhdistetty hyvin vaatimattomaan toteutusbudjettiin tai puhumattakaan, että konseptista tai ideasta maksettaisiin jotain. Olemmekin miettineet erilaisia DIY WAU -konsepteja, joita saa lainata täysin vapaasti ja veloituksetta.   WOW tai WAU-kyltti Tilaa kapalevy tai a-opaste, jossa tarroitettuna sana WAU ja sijoita se keskeiselle paikalle. Jos raha on tiukassa, A3-arkki käsinkirjoitettuna pleksitelineessä

Parhaat asiat ovat ilmaisia

Kaiken ei tarvitse maksaa maltaita, ei välttämättä yhtään mitään. Tapahtumissa usein kompastutaan asioihin, mitä pidetään itsestäänselvyytenä. Tässä pari esimerkkiä joihin olemme viime aikoina itse törmänneet. A-B-C – vai miten se menikään? Äskettäin kävimme tapahtumassa, jossa rekisteröintipisteen host oli enemmän kuin pihalla, koska vieraat olivat sotkeneet badget. Mikään ei ärsytä niin paljon kuin jonottaminen. Huolehdi, että rekisteröinnissä badget ovat selkeästi aakkosjärjestyksessä. Parhaaseen tulokseen tulee, kun rekisteröintihenkilökunta laittaa itse badget paikoilleen, jolloin

Kilpailutatko tapahtumatoimiston vai tuotantotiimin?

Onko sinulle tärkeämpää valita tapahtumatoimisto vai sopiva tuottaja ja tuotantotiimi? Toimisto kuin toimisto kertoo sivuillaan komeista referensseistään, keikkojen määristä ja mitä he osaavat tehdä. Referenssit, mainostekstit ja myyjien vakuuttelut kertovat lopulta todella vähän. Kaikki myyvät juuri sinulle räätälöityjä avaimet käteen -ratkaisuja. Valitse tuotantotiimi huolella Voiko oikea kumppani löytyä perinteisen kilpailutuksen kautta? Vai pitäisikö mahdolliset tapahtuman tuotantoon osallistuvat pyytää lasilliselle ja arvioida ehdokkaiden sopivuus paitsi tiedon myös intuition avulla? Lähes kaikki

Mikä on alan uusi musta 2016?

Tammikuu on laihduttamisen, treenivinkkien ja muun itsensä huijaamisen kulta-aikaa. Myös alan kun alan ja aihepiirin tulevat trendit on listattu tarkasti lehtien ja blogien palstoilla. Mekin haluamme olla edes hetki oman elämämme futuristeja ja katsoa kristallipallosta mistä alalla tänä vuonna puhutaan ja miltä tapahtumat näyttää. Tai mitä ainakin toivoisimme näkevämme. Trendikästä olla trenditön  Toivomme, että isoin trendi tälle vuodelle on, että ei ole trendejä tai ettei niitä orjallisesti seurata. Kaikkien tapahtumien

Mikä meitä säväytti 2015?

Vuosi vaihtui ja kahden naisen tiimimme valitsi täysin mielivaltaisesti omat suosikkinsa. Slush ei ole enää vain yksi tapahtuma Slush on tapahtumavuoden isoimpia juttuja loppuvuodesta. Päätapahtuma on kekseliäs ja erilainen. Miksi me nostamme Slushin juuri nyt yhdeksi suosikiksemme? Siksi, että kyse ei ole enää vain Slushista vaan tapahtumaviikosta Slushin aikana. Tapahtuman ympärillä on kymmeniä ja kymmeniä sivutapahtumia, joita ei välttämättä ilman Slushia edes nähtäisi. Kävijälle Suomi tarjoaa Slushin aikana todellisen huippuviikon

Suuntaa katseesi Kööpenhaminaan

Tuotimme keväällä Kööpenhaminassa ison tapahtuman. Oi, miten virkistävää se oli. Jos tuntuu että oma esimerkiksi vuosittainen tapahtumaa junnaa paikoillaan, kannattaa suunnata Tanskaan. Lentoja on useita päivässä, joiden hintataso on suht edullinen. Kaupunki on kompakti, joka tekee liikkumisen hyvin helpoksi ja nopeaksi. Päällimmäisenä mieleen jäi uskomattoman hyvä palvelu. Mikään ei ikinä ollut ongelma ja viime hetken pyynnötkin järjestyivät. Venueiden yhteyshenkilöt olivat myös oikeasti paikalla tapahtuman aikana ja auttoivat jos jonkinlaisessa puuhassa täysin oma-aloitteisesti.  

Unelmatuotanto täyttää vuoden

Viestintäviraston domain-lasku muistutti, että blogi on nyt ollut vuoden pystyssä. Menneeseen vuoteen on liittynyt blogin starttaamisen lisäksi muutama muu hieman isompi mullistus. Kaisa on opetellut päiväkotiarjen ja työn yhdistämistä. Johanna taas asumista kahdessa eri maassa. Blogin kirjoittaminen ei ole onnistunut sillä vauhdilla, kuin olisimme toivoneet. On vain pakko myöntää itselleen, että tapahtumien tekeminen on ajoittain rankkaa työtä, eikä kirjoittamiseen ole riittänyt paukkuja. Koska ei olla enää kaksikymppisiä, keikoista ei parin

Onko Eventon palkinto tarpeeksi haluttu?

Maaliskuussa jaettiin toisen kerran Evento-lehden palkintoja tapahtuma-alalle. On hienoa, että alan osaamista tuodaan esille varsinkin nyt, kun ala on nosteessa. Tunnustusten jakaminen parhaista töistä kiinnittää huomion alaan ja nostaa esiin osaajia. Harmillista on, että alalla mietitään onko Evento-lehti kaupallisena tahona uskottava kilpailun järjestäjä, mutta kuka muu ottaisi vastuun projektista. Tuomariston valitsemalta short-listalta puuttui alan tekijöitä, jotka ovat viime vuonna tehneet todella makeita tuotantoja, mutta jotka eivät syystä tai toisesta halunneet osallistua

Miksi kokouspalveluiden ostamisen pitää olla vaikeaa?

Tuottajan työhön kuuluu olennaisena osana tarjouspyyntöjen tarjousten vertailu. Usein tarjoukset ovat helppolukuisia, yksiselitteisiä ja nopeasti keskenään vertailtavissa. Kokoustiloista puhuttaessa, asia ei ole todellakaan niin yksinkertainen kuin voisi olla. Tarjoukset saa poikkeuksetta eri tapahtumatiloista erittäin nopeasti ja myyntihenkilökunta on ystävällistä. Kun laittaa saadut vastaukset vierekkäin ja tutkii niiden sisältöä, huomaa nopeasti kuinka iso kirjo tarjousten sisällöissä on. Poikkeuksetta kokouspakettien hinnat on ilmoitettu ALV:n kanssa. Koska kokouspaketit pitävät sisällään asioita eri alv-luokista (14

© 2019 Unelmatuotanto . Powered by WordPress. Theme by Viva Themes.