Suunnittelu

Mitä hauska baari-ilta maksaa?

Erilaisten HR kemujen budjetointiin vinkiksi: hyvän tavoitebudjetin saa aikaiseksi, kun miettii hauskan baari-illan kuluja. Oletetaan, että äitisi heittää sinut kaupunkiin. Et maksa hänelle mitään (0€). Tapaatte kavereiden kanssa hotellin aulabaarissa skumpalla (12€). Täältä siirrytte taksilla ravintolaan syömään (8€ ). Nautitte kolmen ruokalajin loistavan illallisen (56€), jonka huutelet alas pullollisella viiniä ja wichyllä (40€). Koska ilta vaikuttaa hauskalta, otat vielä kahvin + avecin (14€). Taas taksi alle (8€) ja kohti stand

Oletko jo tavannut Pahan?

Suomen tapahtumablogitaivaalle on ilmestynyt uusi alaa pöllyyttävä bloggari, Paha Tuottaja. Pahan jutuista inspiroituneena innostuimme kehittämään aloittelevan tapahtuma-alan yrittäjän yritystekstigeneraattorin, jotta copyyn korvamerkityt rahat voi käyttää vaikka pleksitelineiden tai kappakankaan hankintaan. Tämä on vielä beta versio. #digitalist tilataan tietysti söpöstelemään tämä. (Yrityksen nimi) on johtava/luova /innovativinen/strateginen tapahtuma-/tapahtumamarkkinointi-/kohtaamis-/elämys- /f2f-/ p2p-/h2h-toimisto, joka suunnittelee ja tuottaa kokemuksellisia/tuloksellisia/erilaisia/tavoitteellisia/täysin erilaisia/isoja ja pieniä/tehokkaita/mitattavia/innovatiivisia (voi valita useamman) tapahtumia/kohtaamisia/toteutuksia/elämyksiä. Olemme tuottaneet XX kpl (hieman liioteltu luku, muista että yksi

WOW, VAU ja jotain aivan erityistä

Kuinka usein sinulta on tilattu tai olet sortunut tilaamaan jotain täysin erilaista, uutta, ennennäkemätöntä tai uniikkia? Usein tämä mystinen tilaus on yhdistetty hyvin vaatimattomaan toteutusbudjettiin tai puhumattakaan, että konseptista tai ideasta maksettaisiin jotain. Olemmekin miettineet erilaisia DIY WAU -konsepteja, joita saa lainata täysin vapaasti ja veloituksetta.   WOW tai WAU-kyltti Tilaa kapalevy tai a-opaste, jossa tarroitettuna sana WAU ja sijoita se keskeiselle paikalle. Jos raha on tiukassa, A3-arkki käsinkirjoitettuna pleksitelineessä

Parhaat asiat ovat ilmaisia

Kaiken ei tarvitse maksaa maltaita, ei välttämättä yhtään mitään. Tapahtumissa usein kompastutaan asioihin, mitä pidetään itsestäänselvyytenä. Tässä pari esimerkkiä joihin olemme viime aikoina itse törmänneet. A-B-C – vai miten se menikään? Äskettäin kävimme tapahtumassa, jossa rekisteröintipisteen host oli enemmän kuin pihalla, koska vieraat olivat sotkeneet badget. Mikään ei ärsytä niin paljon kuin jonottaminen. Huolehdi, että rekisteröinnissä badget ovat selkeästi aakkosjärjestyksessä. Parhaaseen tulokseen tulee, kun rekisteröintihenkilökunta laittaa itse badget paikoilleen, jolloin

Kilpailutatko tapahtumatoimiston vai tuotantotiimin?

Onko sinulle tärkeämpää valita tapahtumatoimisto vai sopiva tuottaja ja tuotantotiimi? Toimisto kuin toimisto kertoo sivuillaan komeista referensseistään, keikkojen määristä ja mitä he osaavat tehdä. Referenssit, mainostekstit ja myyjien vakuuttelut kertovat lopulta todella vähän. Kaikki myyvät juuri sinulle räätälöityjä avaimet käteen -ratkaisuja. Valitse tuotantotiimi huolella Voiko oikea kumppani löytyä perinteisen kilpailutuksen kautta? Vai pitäisikö mahdolliset tapahtuman tuotantoon osallistuvat pyytää lasilliselle ja arvioida ehdokkaiden sopivuus paitsi tiedon myös intuition avulla? Lähes kaikki

Mikä on alan uusi musta 2016?

Tammikuu on laihduttamisen, treenivinkkien ja muun itsensä huijaamisen kulta-aikaa. Myös alan kun alan ja aihepiirin tulevat trendit on listattu tarkasti lehtien ja blogien palstoilla. Mekin haluamme olla edes hetki oman elämämme futuristeja ja katsoa kristallipallosta mistä alalla tänä vuonna puhutaan ja miltä tapahtumat näyttää. Tai mitä ainakin toivoisimme näkevämme. Trendikästä olla trenditön  Toivomme, että isoin trendi tälle vuodelle on, että ei ole trendejä tai ettei niitä orjallisesti seurata. Kaikkien tapahtumien

Vieraskirjoitus: 5 tärkeintä kysymystä, kun suunnittelet tapahtumaa

Vieraskirjoittajana Suvi Joensivu, Venuu Ennen kuin lähdet järjestämään tapahtumaa, mieti vastaukset ainakin näihin viiteen kysymykseen. Miksi tapahtuma järjestetään? “Miksi?” on ehdottomasti tapahtumajärjestäjän tärkein kysymys. Ennen kuin ryhdyt suin päin järjestelyhommiin, on hyvä pysähtyä miettimään, miksi tämä tilaisuus oikeastaan pidetään. Jos et keksi vastausta, tapahtuman tarpeellisuutta voi olla hyvä hieman kyseenalaistaa. 2. Mikä on tapahtuman päämäärä? Kun tapahtuman syy on selvillä, pohditaan, mitä sillä halutaan saavuttaa – eli mikä on tapahtuman päämäärä.

Pikkujouluvinkkejä – 3 x B -kaava

Kun kesälomat on nyt vietetty, on firman seuraava tärkein steppi tietenkin pikkujoulut. Pikkujouluihin useimmiten pätee kaava 3 x B = baari, buffa ja bändi. Ohessa pari vinkkiä onnistuneisiin pikkujouluihin. Älä pakota ketään pukeutumaan Toisten mielestä teemapukeutuminen on huisin hauskaa, mutta useimmille se on yhtä piinaa. Anna siis tilaa omille päätöksille, eli kaikki tulkoon paikalle kuten haluavat. Voit varata mahdollisuuden oman asun tuunaamiseen paikan päällä. Se juroinkin saattaa lämmetä teemaan, kun saa

Onko Eventon palkinto tarpeeksi haluttu?

Maaliskuussa jaettiin toisen kerran Evento-lehden palkintoja tapahtuma-alalle. On hienoa, että alan osaamista tuodaan esille varsinkin nyt, kun ala on nosteessa. Tunnustusten jakaminen parhaista töistä kiinnittää huomion alaan ja nostaa esiin osaajia. Harmillista on, että alalla mietitään onko Evento-lehti kaupallisena tahona uskottava kilpailun järjestäjä, mutta kuka muu ottaisi vastuun projektista. Tuomariston valitsemalta short-listalta puuttui alan tekijöitä, jotka ovat viime vuonna tehneet todella makeita tuotantoja, mutta jotka eivät syystä tai toisesta halunneet osallistua

Somista sähköisesti

Sähköiset pinnat on mitä kätevimpiä luomaan tunnelmaa, jota on helppo ohjata tai vaihdella vaikka minuutin välein. Pelkät pinnat eivät tietenkään riitä, vaan sen rinnalla kannattaa valjastaa taitava sisällöntuottaja. 2D- tai 3D-animaatioilla, mappauksilla ja videoilla saa aikaan elämyksiä vierailleen. RMC:n Open Housessa esiteltiin ratkaisuja, joilla omassa tilaisuudessa voi säväyttää. Perinteisen kantikkaan valkokankaan sijasta erilaisilla muodoilla ja materiaaleilla saadaan luotua personaallisen mallisia pintoja. Lavan taustalla voi käyttää erilaisia muotoja tai jakaa screenit useaan

© 2019 Unelmatuotanto . Powered by WordPress. Theme by Viva Themes.