Ne pienet teot – tee tapahtumastasi ekologisempi

Usean yrityksen arvoissa on painotettu kestävää kehitystä ja ekologisuutta. Oletko miettinyt, miten voit huomioida nämä arvot myös tapahtumissa?

Helposti saavutettava tapahtumapaikka

Mistä vieraasi tulevat ja mihin heidän olisi helpointa saapua julkisilla liikennevälineillä – ja miksei jopa pyörällä tai jalan? Näiden kysymysten pohjalta on hyvä aloittaa tapahtumapaikan kartoittaminen.

Shuttle-bussit ja yhteiskuljetus on aina suositeltavampi vaihtoehto yksityisautoilun sijaan. Vieraita voi kannustaa käyttämään julkisia kulkuneuvoja antamalla saapumisohjeet. Puhujat varmasti myös arvostavat majoitusta mahdollisimman lähellä tapahtumapaikkaa.

Mieti pidemmällä tähtäimellä

Rakenteiden ja kalusteiden hankinnassa kannattaa suosia paikallisia toimijoita. Jotain on saattanut tai tarvitaankin lisäyksiä kalusteisiin. On käytännöllistä, että toimija ja varasto on lähellä. Läheltä löytynyt toimittaja mahdollistaa pienemmän hiilijalanjäljen.

Messurakenteiden valinta kannattaa tehdä pitkällä tähtäimellä. Muunneltavat, kierrätettävät, ympäristöystävälliset, kestävät ja varastoitavat rakenteet voidaan hyödyntää monessa tilaisuudessa. On myös hyvä miettiä, miten hankkimasi kokonaisuutta voidaan käyttää pienemmässä mittakaavassa. Tiskit, hyllyt tai sohvat ovat hyödyllisiä myös muissa yhteyksissä.

Sen sijaan, että hankit kertakäyttöisiä somisteita Kiinasta, käytä mieluummin vuokrattuja esineitä ja somisteita. Kukissa ja kasveissa kausituotteet ovat parhaita vaihtoehtoja.

Kausituotteita lähituottajilta

Catering-toimija voi jopa laskea sinulle kilometrin tarkkuudelle kuinka kaukaa tarjoilut ja raaka-aineet ovat saapuneet. Mikä sen parempaa kuin kertoa vierailleen, että raaka-aineet ovat kauden tuotteita lähialueelta. Vesipullojen sijaan kannuvesi on hyvä vaihtoehto. Suomessa on kuitenkin mitä puhtainta hanavettä.

Tapahtumasta syntyvää jätemäärää voi pienentää mahdollistamalla kierrätyksen niin vieraille kuin järjestäjille. .

Paljonko oikeasti tarvitset painotuotteita?

Tapahtuman materiaalien jakamiseen on paljon sähköisiä työkaluja tarjolla. Voit jakaa agendan ja muun tapahtumaan kuuluvan infon sekä puhujien esitykset sähköisesti. Sähköiset opasteet ovat yleistymässä ja useassa tapahtumapaikassa on valmiina sähköiset opastejärjestelmät, joita kannattaa hyödyntää.

Opasteita painattaessa voi miettiä, onko mahdollista tehdä opasteet, joita pystyy hyödyntämään jatkossakin. Voiko esimerkiksi tapahtuman päivämäärät jättää yleisopasteista pois, jotta ne ovat käytettävissä seuraavanakin vuonna?

Jos teet samaa tapahtumaa toistuvasti, kannattaa myös tuotteiden kulutusta seurata. Laske kuinka paljon materiaalia jäi yli. Näin on paljon helpompi seuraavalla kerralla miettiä, kuinka paljon tuotetta todella tarvitaan. Jos kuitenkin painotuotteita jää paljon yli, onko niille jatkokäyttöä jossain? Kävisivätkö ne piirustuspaperina tai askartelumateriaalina vaikka lapsesi päiväkodissa?

Ole ylpeä valinnoistasi

Useilla alan toimijoilla, niin painotaloista tapahtumapaikkoihin, on käytössään eri (ympäristö)sertifikaatteja. Suosimalla näitä alihankkijoina saat vietyä kestävyysajattelun entistä pidemmälle.

Kaiken tämän miettiminen ja organisointi voi mahdollisesti viedä hieman enemmän aikaa, mutta vahvistaa samalla brändisi positiivista mielikuvaa – kunhan muistat viestinnän.

Kerro rohkeasti vieraillesi valinnoistasi. Monelle sillä on väliä.

– Johanna

Lasten hipat ja oma disco

Kivoja ulkoilupäiviä on ollut aika vähän, joten hyvät ideat saattavat olla tarpeen, kun mietitään tekemistä lasten kanssa. Tässä pari tapahtumaa, jotka itse ajattelin käydä katsastamassa.

logo1

17.1. Ipanahipat, lasten festarit, Turku Logomo, klo 9-17

Ipanahipat on uusi tapahtuma lapsiperheille. Lasten oma festari on koko perheen elämystapahtuma Turun Logomossa. Lasten ehdoilla suunniteltun tapahtuman aikana lapset pääsevät yhdessä perheensä kanssa kokemaan, katsomaan ja nauttimaan kulttuurista sekä liikunnasta Logomon ainutlaatuisessa ympäristössä.

Liput 9,50 € / hlö, perhelippupaketti 34,00 € / 4 hlöä.

 31.1. Skidit Disko, Helsinki, Kuudes Linja, klo 14-17

Tammikuun viimeisenä viikonloppuna lapset pääsevät nauttimaan tanssin ja musan ilosta Kallion legendaarisella Kuudennella Linjalla ihan ihka omassa diskossa. Luvassa on tanssia, musaa, saippuakuplia, peilipalloja, hula hulaa, soul train, limboa, glowstickejä ja kaikkea muuta mitä hyvään diseen kuuluu.

DJt: Orkidea, Taste + vieraat
Liput 8€
Perhelippu (yli 3 hlö): 20€

Toivottavasti pidätte.

– Kaisa

 

Kuka, mihin ja mistä – alan henkilöstöuutisia

Timo Kiuru on nimitetty Jack Mortonin Etelä-Korean Soulin toimiston luovaksi johtajaksi. Kiuru on aiemmin työskennellyt Boogie Marketing:ssa.

Katri Kärkkäinen on nimitetty Theron Cateringin myynti- ja markkinointijohtajaksi. Kärkkäinen on aiemmin toiminut Funk Productionin ja Event360:n vetäjänä.

Petri Roivainen palaa Eastway Impactin toimitusjohtajaksi. Hän siirtyy Impactille EMG:n myynti- ja markkinointijohtajan -tehtävistä.

Thomas Löftsröm on aloittanut tammikussa Eastway Impactin plannerina.

Jocke Tallberg on aloittanut Roof:n projektipäällikkönä. Tallberg siirtyi tehtävään Speakersforumilta.

Alan henkilöstöuutisia voi lähettää johanna (at) unelmatuotanto.fi

Valo valtasi Helsingin

Kukaan ei varmasti valita, jos Suomessa on lisävaloa tähän aikaan vuodesta. Tammikuun alussa 4. – 8.1. jo seitsemättä kertaa järjestetty Lux Helsinki esitteli 17 valoteosta eri puolilla keskustaa.

Tänä vuonna teoksissa nähtiin selvästi enemmän osallistavia teoksia, kuten Finlandiatalon Anonymous, jossa kävijät menivät valkoiseen kuutioon, jonka sisällä oli mikrofoni. Omien ääriviivojen piirtyessä Finlandiatalon seinälle, sai käytössä olleet kolme minuuttia käyttää haluamallaan tavalla. Itse kuulin paljon hihitystä ja kikatusta, uudenvuoden toivotuksia sekä suomalaisille tuttua hiljaisuutta.

Lux_Helsinki_2015_by_Jussi_Ratilainen-4801_4608_1

Anonymous Finlandia-talolla Kuva: Jussi Ratilainen / Lux Helsinki

Rautatieasemalle sijoitettu Water Light Graffiti –teos toimi piirrustusalustana omille luomuksille, sanomalle tai viesteille. Sydämet, rauhanmerkit ja kukkaset täyttivät seinustan, kun eri-ikäiset maalaajat tarttuivat pensseleihin.

_MG_9063_4540_1

Water Light Graffiti Rautatieasemalla Kuva: Marita Haukemaa / Lux Helsinki

Tuomiokirkon valaissut Miika Riikosen Nikolainkirkko jäi hieman pliisuksi saman paikan viime vuotiseen teokseen verrattuna. Agatha Ruiz de la Pradan ja D-Facton Corazón oli sen verran vaikuttava, että samaan ei ole helppo yltää.

Osallistavien teosten kääntöpuolena oli tietysti jonot. Ensimmäisenä tapahtumapäivänä eniten jonoja oli Hakaniemen huvilan takana olevaan OVO:oon sekä juuri Rautatieasemalla. Toisaalta kaikki teokset olivat nautittavissa myös ns. ulkopuolelta, jos jonotushermoja ei ollut tarpeeksi.

Lux Helsinki on kaupunkikulttuuria parhaimmillaan – ja juuri siihen vuodenaikaan, kun pääkaupunki on unessa.

Lux Helsinki -tapahtuman järjestää Helsingin kaupunki. Teknisestä toteutuksesta vastaa Bright Finland.

– Johanna

Tapahtumia alalla 2015 – meillä ja muualta

Joskus on myös kiva heittäytyä vain vieraaksi ja nauttia ohjelmasta, ihmisistä ja ruoasta ihan rauhassa. Tässä muutama vinkki alan tapahtumiin meillä Suomessa ja lyhyen lentomatkan päässä.

BOE 2014 – Messe

Messuosasto Saksan malliin Best of Events International -tapahtumasta 2014. Kuva: Best of Events / Eventbild-Service / Bernd Thissen

Suomi

3.2. Eventual, Tavastia, Helsinki

Lyytin järjestämä tilaisuus keskittyy tapahtumien tulevaisuuden kehitykseen. Puhujana seminaarissa on mm. Esa Saarinen. Liput alkaen 15 €.

25.3. Evento Awards 2015, Kattilahalli, Helsinki

Kymmenen eri sarjan osaajat ja tekijät kilpailevat Juho Pasilan suunnittelemasta patsaasta sekä maineesta ja kunniasta. Sarjat on jaettu kahteen; osassa Eventon lukijat ovat saaneet ehdottaa omia suosikkejaan ja toisessa taas tapahtumatoimistot ovat ilmoittaneet mukaan omia töitään. Lopullisen arvojärjestyksen tekee kansainvälinen tuomaristo. Liput tilaisuuteen 120 €.

25.-26.3. Kongressimessut, Finlandia-talo, Helsinki

19. kertaa avautuvat Kongressimessut on kevään isoimpia tapahtumia alalla Suomessa. Ohjelmaa ei ole vielä julkistettu, mutta monta mielenkiintoista puhujaa esiintyjälistalla oli jo listattu. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

23.-24.9. Bisnespäivät, Messukeskus

Syksyn messukokonaisuus menee tänä vuonna hieman uusiksi, kun mukana on myös kaksi easyFairs-tapahtumaa, Meetings & Events 2015 sekä Esimies & Henkilöstö 2015. Bisnespäivien tarjonta keskittyy taas toimistoon, liikelahjoihin, yrityspalveluihin ja tapahtumatekniikkaan. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

Ja hieman kauempana

21.-22.1. Best of events international, Dortmund, Saksa

Yksi alan isoimmista tapahtumista Euroopassa kerää yli 10 000 kävijää ja 400 näytteilleasettajaa. Tapahtuman yhteydessä on myös kattava seminaarikokonaisuus. Liput alkaen 20 €.

18.-19.2. Event production show, Lontoo, Iso-Britannia

Iso-Britannian isoimmat tapahtuma-alan messut kattaa koko tapahtumakentän monipuolisesti. Niin urheilu-, yritys-, festivaali-, musiikki- kuin live-tapahtumien tekijöille on tarjolla jotakin.

18.-19.2. Möten & Events, Tukholma, Ruotsi

Yli 140 näytteilleasettajaa on tavattavissa Tukholmassa helmikuussa. Ruotsin kielen taitoja voi mennä treenaamaan tilaisuuden seminaareihin. Tapahtuman järjestää EasyFairs. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

14.-15.3. Møde & Eventmessen 2015, Kööpenhamina, Tanska

Tanskan kokous- ja tapahtumamessut kokoavat yli 300 näytteilleasettajaa Forumiin. Messujen yhteydessä on alan palkintojenjakotilaisuus, jossa edellisen vuoden parhaat toimijat palkitaan. Rekisteröitymällä veloitukseton sisäänpääsy.

Jäikö listalta joku upea tapahtuma puuttumaan?

– Johanna