Tammikuuhun valoa ja tähtiä

 4.-8.1. Lux Helsinki 2015, Helsingin keskusta

Lumoava valofestivaali Lux Helsinki sopii mitä parhaiten pimeään tammikuuhun. Taideteoksia on 13:ssa eri paikassa ympäri Helsingin keskustaa. Senaatintorilla nähdään myös Fire Circus Walkean toteuttama tanssia ja tulisirkusta yhdistävä esitys. Tämä tapahtuma on mitä parhain vaikka yhdistää omaan iltalenkkiin.

7.-11.1. Tieteenpäivät, Helsingin yliopisto

Tieteen päivät on Suomen laajin kaikille avoin tiedetapahtuma. Tieteen päivien 2015 teemana on Sattuma. Erittäin mielenkiintoisessa ohjelmassa on teemaa käsitteleviä luentoja, keskusteluja ja väittelyitä, kirjoja ja planetaarioesityksiä. Haluatko vaikka selvittää ajaudutaanko lamaan sattumalta ja mitä on sattuma rikollisuudessa?

10.-11.1. Häämessut, Wanha Satama

Kaikkien tulevien hääparien (tai ainakin morsiamien ja kaasojen) unelmatapahtuma. Yli 150 yrityksen tarjonnan joukosta löytää varmasti kaikkea mihin hääbudjettinsa voi törsätä.

13.1. Suomen Urheilugaala, Hartwall Arena

Suomen urheilumaailman kerman keräävä gaalaa voi joko seurata omalta kotisohvalta Yleltä tai mennä nauttimaan tunnelmasta paikanpäälle 1500 illallisvieraan kanssa. Gaalassa palkitaan vuoden menestyjiä, taustavoimia sekä kruunataan Vuoden Urheilija.

15.-18.1. Matkamessut, Helsingin Messukeskus

Jos Lux Helsingin valohoito ei ollut tarpeeksi, Messukeskukseen voi lähteä haavailemaan lämmöstä ja auringosta Matkamessuille. Partnerimaa Egyptin johdolla mukana messuilla on liuta eri matkakohteita niin kotimaassa kuin ulkomailla. Samalla lipulla pääsee myös Caravan 2015 –tapahtumaan.

27.1.-1.2. DocPoint –dokumenttielokuvafestivaali, Helsinki

DocPoint esittelee vuoden parhaat dokumenttielokuvat. Lisäksi alasta kiinnostuneet voivat osallistua seminaareihin, luennoille ja workshoppeihin. Mielettömiä vaihtoehtoja isojen elokuvateatteriketjujen tarjontaan.

– Johanna

Mikä meitä säväytti 2014

Jokaiseen vuoteen mahtuu upeita juttuja, tapahtumia ja ilmiöitä. Tässä meidän suosikit vuodelta 2014.

Cheek Stadikalla

Nämä kaksi keikkaa ei voinut mennä keneltäkään ohi vuonna 2014. Kansainvälisen vertailun suvereenisti kestävä tekninen toteutus ja upeat kaksi loppuunmyytyä konserttia.

Nespresso trashion -puku

Vuoden odotetuimman pukukavalkaadin spekulaatioiden ykkönen. Upeasti rakennettu kiinnostus jo hyvissä ajoin ennen juhlia. Itse puku oli myös mitä kaunein ja sopi kantajalleen täydellisesti.

Kuva: Kanerva Mantila // Outi Pyy

Kuva: Kanerva Mantila // Outi Pyy

Match made in HEL 2014

Tämä video saa aina aikaiseksi kylmät väreet. Ei ison yleisön tuntema ilmiö, mutta mitä onnistunein idea, toteutus ja visuaalisuus. Pelkistetty tyyli uppoaa aina.

Mikä vuoden 2014 tapahtumista jäi mieleesi?

– Johanna & Kaisa

 

Mistä on hyvä budjetti tehty?

Satojen budjettien kokemuksella, tässä muutama tärppi kaiken kokoisten ja laisten tapahtumien järjestämiseen:

A. Ole ajoissa liikkeellä

Mitä aikaisemmin olet liikenteessä budjetoinnissa, sitä ennemmän sinulla on aikaa vertailla hintoja sekä miettiä kokonaisuutta tarkemmin. Nopeat toimitukset maksavat aina enemmän.

B. Ole realisti

Älä kaunistele budjettia. Se, että maailman kaunein ja upein hääpuku maksaa ebayssa 300 dollaria, ei tarkoita sitä, että juuri sinä saat siitä itsellesi muokatun, toimitetun ja istuvan puvun tuolla hinnalla. Hinnat kannattaa ottaa toimittajilta, joilta sinä olet todella ostamassa niitä.

Huomioi myös, että Suomessa on paljon kausituotteita, esim. kukkia, hedelmiä ja kasviksia, joiden hinnat vaihtelevat rajusti kausien mukaan.

C. Laske arvo myös omalle työlle ja ajalle

Aika on rahaa, jopa sinun oma aikasi. Harkitse tarkoin, mitä sinun kannattaa itse tehdä. Jos et ole himoaskartelija, niin 300 hääkarkin valmistaminen saattaa viedä yllättävän kauan arvokasta aikaasi, kun ostamalla valmiina voit saada ne viidessä minuutissa. Tee vain itse sellaisia asioita, joihin sinulla on aikaa ja osaamista.

D. Ole yksityiskohtainen

Mitä yksityiskohtaisempi budjetti on, sitä vedenpitävämpi se on. Puolen vuodenkin jälkeen muistat mitä olit tarkoittanut, kun rivit on eritelty. Esim. pilko somistuskulut sen sisältämiin elementteihin; kukat, maljakot, servetit etc – eikä vain yksi könttä. Budjetin muokkaaminen on jatkossakin helpompaa, kuin kulut on yksilöity.

E. Merkitse muistiin, mistä hinta on saatu

Tilaisuuden toteuttamisprosessi on pitkä, oman muistin tueksi on hyvä merkitä, mistä hintatieto on saatu. Se voi olla jonkun toimittajan nettisivuilta saatu tai silkka arvio. Kun olet tekemässä ostoja, ei tarvitse taas aloittaa alusta ja mietti, minkä toimittajan tuotteita tai palveluita olet budjettia tehdessä tarkastellut.

F. Jätä aina jemmaraha

Aina tulee yllätyksiä ja muutoksia, joihin ei ole varattu rahaa. Pieni jemmaraha ei ole pahitteeksi. Mikäpä sen mukavampaa kuin budjetin alittaminen, jos kaikki kuitenkin menee suunnitellusti.

G. Huomioi piilokulut

Muista huomioida budjetissa toimituskulut, laskutuskulut sekä muut piilokulut. Muista, että sekin on kulu, että ajat pitkin kaupunkia haalien tavaroita.

H. Kaikkea ei voi saada – priorisoi

Aloita tekemällä inhorealistinen budjetti, jossa on kaikki mitä olet ikinä halunnut. Budjetin loppusumma ei todennäköisesti kestä katsetta, joten aloita karsiminen – säästä ne budjettirivit mitkä ovat todella tärkeitä.

I. Seuraa kuluja

Se ei riitä, että teet projektin alussa yksityiskohtaisen budjetin. Päivitä toteutuneita kuluja projektin kuluessa. Näin myös säästät omia hermoja, kuin ei tarvitse etsiä kaikkia lippuja ja lappuja vasta tilaisuuden jälkeen.

Budjetointi on yksi niistä lajeista, joita oppii vaan tekemällä, mutta hyvällä pohjatyöllä onnistut varmasti. Tässä yksi malli hääbudjetista, jolla pääset varmasti alkuun ja jota voit muokata omaan tilaisuuteesi sopivaksi.

Budjettipohja – Mintun ja Villen häät

– Johanna & Kaisa

“Always hire people smarter than you”

Näihin Jollan Marc Dillonin sanoihin kiteytyy myös tuottajan työn tärkein osuus;  löytää tuotantoihin parhaat yhteistyökumppanit ja tekijät, joilla on sellaista osaamista mitä itselläsi ei ole. Kenenkään ei tarvitse leikkiä jumalaa ja väittää osaavansa juontaa, asentaa screenit paikoilleen, somistaa buffepöydät ja valmistaa kuuden ruokalajin illallisen mihin tahansa tilaisuuteen. Tietysti tällaisia multilahjakkuuksia varmasti (ainakin omasta mielestään) aina löytyy, mutta väitän, että suuri osa tapahtumien kanssa työskentelevistä on ihan tavallisia kuolevaisia – vaikkakin ainutlaatuisia.

Jotain erityistä meissä on oltava. Työyhteisönä tuotannot ovat varsin poikkeuksellisia. Erittäin lyhyessä ajassa koko porukan tulee hitsautua toimivaksi ja hyvin keskenään kommunikoivaksi tiimiksi ja tehdä asioita varsin tiukan aikataulun puitteissa. Stressikertoimet saattavat tehdä uusia ennätyksiä, yöunet voivat jäädä vajaiksi, taivaalta saattaa sataa kaikkea mahdollista ja asiakkaat eivät välttämättä tee kenenkään elämää yhtään sen helpommaksi.Me haluamme tietää, keitä nämä mahtavat tyypit ovat! Unelmatuotanto haluaa nostaa esille nämä loistavat tyypit, jotka ei turhaan itsestään huutele.

Ilmianna meille osaaja kommenttikenttään, jonka kanssa yöpurkukin on yhtä juhlaa. Me esittelemme hänet kaikille muillekin.

– Johanna & Kaisa